國立雲林科技大學-總務處

業務單位：	總務處出納組
承辦人：	佘(ㄕㄜˊ)茜茜
分機：	2434
E-mail：	luckynine@yuntech.edu.tw
服務名稱：	C-1註冊與繳費 (Tuition Fee)

學生註冊繳費

服務說明：

1.服務對象

學生

2.可提供的服務

(1).註冊費收納 (2).學分費計算 (3).就學貸款、減免計算 (4).台灣銀行學雜費網 (5).學雜費收費標準 (6).註冊與繳費Q&A說明

3.如何申請

線上

文件下載：

學生休退學退費基準表 (Tuition Fee Refund Base Table)

.pdf

E-4汽車停車申請

業務單位：	總務處駐警隊
承辦人：	陳嘉政
分機：	2099
E-mail：	chenchc@yuntech.edu.tw
服務名稱：	E-4汽車停車申請

汽車停車申請

服務說明：

1.服務對象

學生,教師,職員,廠商,其他

2.可提供的服務

年度、學年度汽車停車申請

3.如何申請

線上,紙本,電話詢問,現場辦理

文件下載：

停車費退費申請書

廠商汽車停車證申請表

教職員工生暨簽約廠商校園停車切結書

汽車停車證變更申請表

短期進修校園停車申請表

薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表

貴賓汽車停車申請表

雲科大停車收費雲端支付平台

非可薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表

10.

類公務汽車

.xlsx

B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	邱靖文
分機：	2453
E-mail：	braceahv@yuntech.edu.tw
服務名稱：	B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記

不動產

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕申請。

3.如何申請

紙本

4.注意事項

相關規定詳見本校「財物管理要點」

文件下載：

財物保養修配單(建物、土地改良物使用)

財產增(減)值單(1、2類財產使用)

財產增加(領用)單(1、2類財產使用)

E-1場地租借申請

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	莊寶霖
分機：	2456
E-mail：	chuangpl@yuntech.edu.tw
服務名稱：	E-1場地租借申請

場地租借

服務說明：

1.服務對象

教師,職員,校外人士

2.可提供的服務

場地借用申請
一、校內單位：請於「場地租借管理系統」線上申請

※ 國際會議廳場地照片
二、校外單位：
1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
※ 國際會議廳場地照片
※ 校外單位租借場地系統作業程序表.pdf (申請前請先下載閱讀該文件)

2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／職務宿舍、場地借用相關事宜　

3.如何申請

線上,紙本

4.注意事項

相關規定詳見本校「場地設備管理暨收費要點」

文件下載：

國際會議廳AC122座位配置圖

國際會議廳AC222 座位配置圖

國際會議廳AC226座位配置圖

場地使用申請書

行政大樓大會議室影音切換面板操作

行政大樓大會議室設備操作說明會簡報

你可能會用到的服務： [場地設備管理使用暨收費要點] [場地設備借用「水電暨維護費」收費標準表] [會議場地使用須知] [「場地租借」作業流程]

B-6財物移動、報廢登記

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	廖庭晨
分機：	2454
E-mail：	ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱：	B-6財物移動、報廢登記

物物移動

財物報廢

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

提供財產、非消耗品移動、報廢之系統登載。
於財產管理系統網路版線上填單並列印紙本核章送審

※ 財管系統操作說明及相關注意事項，請參閱以下說明：
1. 說明手冊：財物管理注意事項手冊1120719版).pdf
2. 簡報檔：111-2財物管理說明會簡報檔(112.07.19).pdf

※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜

　

3.如何申請

線上

4.注意事項

相關規定詳見本校「財物管理要點」

J-1郵件代寄注意事項

業務單位：	總務處文書組
承辦人：	陳乃菁
分機：	2415
E-mail：	chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱：	J-1郵件代寄注意事項

郵件代寄

服務說明：

1.服務對象

學生,教師,職員,住宿學生

2.可提供的服務

郵件代寄

3.如何申請

電話詢問,現場辦理

4.注意事項

★郵件於14:00前拿至文書組交寄者將於當日送出，反之順延下個工作日。 ★掛號、限掛、包裏一次6件以上，請填寫「大宗函件存根單」，清單之序號請與信件排序相同，信件之排序請依內容物之重量由輕至重。 ★寄送捲筒式海報，單次寄送20件以上且需掛號，請事先告知並向郵局領條碼回來先貼，並用印刷掛號方式寄出。 ★因郵局曾經遇到商品損壞並引起糾紛，郵局希望可與寄件人當面說明並告知寄件者應有的權利與義務，所以電腦、貴重儀器(物品)及易碎品一律不代寄，請用原廠包裝、報值、貼易碎品標誌並請直接到郵局窗口辦理。如不方便自行運送包裏至郵局寄送，請自行包裝好跟文書組郵件一併上車，請寄件人於當天17:00-18:00自行前往郵局窗口抽號碼付費，才算寄送完成。 ★為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求，自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件，須先至中華郵政全球資訊網之網路交寄頁面，網址為：https://ezpost.post.gov.tw 登錄電子報關資訊，並列印託運單及商業發票，再連同郵件持往郵局交寄，歐盟國家亦同。 ★寄越南地區如果是文件，要填郵地區號，如沒郵地區號，要填商業發票，以非文件方式寄。

文件下載：

包裹函件存根

.pdf .doc

掛號函件存根

.pdf .doc

限掛函件存根

.pdf .doc

你可能會用到的服務： [國內郵件資費表] [國內、國際郵件追蹤查詢] [寄件查詢系統] [國內報值保價] [網路交寄]

B-1自購消耗品（材料）領用管理(適用112年8月1日前開立之發票)

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	林青青
分機：	2452
E-mail：	cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱：	B-1自購消耗品（材料）領用管理(適用112年8月1日前開立之發票)

消耗品

材料

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

適用112年8月1日前開立之發票

各單位自購消耗品登載管理
※ 文具、清潔、辦公等一般消耗性用品請填消耗品領用單(一式一聯)
※ 教學、實驗用消耗性材料請填材料領用單(一式兩聯)
※ 建議下載Excel表格使用，具有公式自動統計功能
-----------------------------------------------------------------------------
配合財物管理要點修正，
自112年8月1日起(以發票日期為主)
消耗品(材料)不限經費來源，
一律免填消耗品領用單、材料領用單，
但仍需會辦經管組。 -----------------------------------------------------------------------------

※ 財管系統操作說明及相關注意事項，請參閱以下說明：
1. 說明手冊：財物管理注意事項手冊1120719版).pdf
2. 簡報檔：111-2財物管理說明會簡報檔(112.07.19).pdf

3.如何申請

紙本

4.注意事項

主計室會簽編號ABCDM開頭免填本單

文件下載：

材料領用單

.pdf .xls

消耗品領用單

.pdf .xlsx

B-8財產管理系統帳號相關申請

我想提出申請

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	廖庭晨
分機：	2454
E-mail：	ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱：	B-8財產管理系統帳號相關申請

財管系統

帳號

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

財產管理系統
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)：申請帳號點此連結，進入財管系統網頁後請點選「申請帳號」按鈕
2. 新增其他保管單位(已有帳號，須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門，保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人／財產經管人身份有變動者)

3.如何申請

線上,紙本

文件下載：

財產管理系統【新增其他保管單位】權限申請單

財產管理系統【異動保管單位】權限申請單

財產管理系統【異動帳號管理權限】申請單

B-2統一集中採購消耗品申請

業務單位：	總務處經管組
承辦人：	翁莉莉／林青青
分機：	2455／2452
E-mail：	uengll@yuntech.edu.tw／cingcing@yuntech.eud.tw
服務名稱：	B-2統一集中採購消耗品申請

統一集中採購消耗品

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

辦公文具、清潔用品及卷宗、公文封、機密文件封等領用。

統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請，
請至「單一入口網／總務資訊系統／經管組／統一採購消耗用品領用登錄」，
並列印核章後，免傳真逕擲經管組信箱。

※ 相關問題可參閱本處網頁：常見問答／經管組／財物管理相關事宜
　　

3.如何申請

線上

4.注意事項

一般程序請於上午12:00前線上提出申請，並於每日下午15:00過後至經管組領取。 ※ 急件可先電聯分機2455翁小姐事先準備。

你可能會用到的服務： [「統一集中採購消耗用品申領及管理」作業流程]

A-1 (財物、勞物)採購與招標申請...

業務單位：	總務處事務組
承辦人：	楊雅琳
分機：	2423
E-mail：	yangyl@yuntech.edu.tw
服務名稱：	A-1 (財物、勞物)採購與招標申請 ─ (工程、管理、設計、未來學院及總務處)

設備採購

招標業務

服務說明：

1.服務對象

教師,職員

2.可提供的服務

1.一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
2.綜合性計劃及專案業務。

3.如何申請

紙本,電話詢問

文件下載：

專家學者以外委員建議名單（公告金額）

專家學者委員建議名單（公告金額）

底價單

招標採購檢附文件

招標撤銷採購公告申請表

招標規格變更申請表

採購規範應注意事項

施作通知單

規範表及採購內容說明書

10.

評審參訪規範內容參考

.pdf .odt .doc

11.

評審小組建議名單（未達公告金額)

.pdf .odt .doc

12.

變更契約議定書

.pdf .odt .doc

13.

限制性招標理由書及廠商建議表

.pdf .odt .doc

C-2收入與繳庫(收入繳庫明細表)

業務單位：	總務處出納組
承辦人：	吳克展
分機：	2435
E-mail：	kemowu@yuntech.edu.tw
服務名稱：	C-2收入與繳庫(收入繳庫明細表)