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週一, 12 七月 2021 10:46

出納組

出納組業務綜述:
辦理 收入、開立收據、付款支出、年度所得匯總、教職員工薪資發放、教師鐘點費發放、學雜費計算、休退學辦理、受款人資料建檔等業務。

組長:呂淑惠  

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代理人:陳麗巧

工作項目
  1. 綜理各項出納業務之督導管理。
  2. 複核出納各項收支傳票及支票之核章、銀行及各單位業務之溝通及協調。  
  3. 有價證券保管品存提處理。 
  4. 全校定期存款帳務處理與資金調整。
  5. 其他臨時交辦事項。

組員:陳麗巧

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代理人:蔡慧諭

工作項目
  1. 小額付款經費付款電匯及通知。
  2. 小額付款所得資料處理。
  3. 小額付款憑證分類整理、帳務處理及傳票整理。
  4. 協助辦理傳票付款。
  5. 其他臨時交辦事項。

辦事員:吳克展

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代理人:蔡慧諭

工作項目
  1. 櫃檯收現。
  2. 開立收據,現金、支票、匯票繳庫收入。。
  3. 帳務登記整理。
  4. 年終所得扣繳彙整及申報作業。
  5. 收入傳票審核。
  6. 轉撥所得資料核對。
  7. 出納作業系統備份 。
  8. 對帳編報收支調節表、公庫差額解釋表。
  9. 其他臨時交辦事項。

行政助理:蔡慧諭 

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代理人:陳麗巧

工作項目
  1. 傳票付款電匯及通知(含專案助理薪資、兼任助理薪資、各項補助款)。
  2. 支票開立(含水電費、退撫金、勞健保費、電話費、營業稅、勞工退休金等)。
  3. 傳票付款所得資料處理。
  4. 外籍人士所得扣繳及申報。
  5. 現金結存日報表對帳。
  6. 臨時交辦事項。

行政組員:李怡憬 

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代理人:佘茜茜

工作項目
  1. 教職員工薪資、年終工作獎金、考績獎金、晉級差額之核發。
  2. 薪資所得資料處理。
  3. 專任教師、兼任教師、代課教師鐘點費核發。
  4. 公勞保費、退撫金、健保費、法院扣款等各類代扣款之對帳。
  5. 入住學人宿舍各項費用扣繳及對帳。
  6. 整理新進教職員工薪轉戶資料。
  7. 協助學雜費櫃台收現
  8. 轉撥所得登錄。
  9. 出納組經費管理、網頁製作及更新維護 。
  10. 工讀生聘用及管理。
  11. 臨時交辦事項。

行政助理:佘茜茜 

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代理人:李怡憬

工作項目
  1. 學雜各費收納及繳庫(含學雜費、學分費、就學貸款、暑修學分費、校際選課學分費、師培生實習繳費、外籍生健保及團保等)。
  2. 辦理學生減免、休退學、提早畢業、校外實習等退費。
  3. 出納組財產管理。
  4. 出納組作業系統維護。
  5. 出納組資安種子人員。
  6. 其他臨時交辦事項。

助理員:蔡創宇 

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代理人:佘茜茜

工作項目
  1. 建立金融帳戶受款人資料 (含教職員工生、校外人士、公司行號等)。
  2. 劃帳金融帳戶系統維護管理。
  3. 批次劃帳資料整理、匯入。
  4. 整理會計傳票憑證。
  5. 出納付款查詢系統密碼重置。
  6. 出納組公務信箱處理。
  7. 臨時交辦事項。

工友:賴源和 先生

#2433

代理人:張淑華

工作項目
  1. 傳票點收、回送。
  2. 支票號碼登錄、支票整理及遞送。
  3. 公文登記及遞送。
  4. 清潔維護、校園外掃等工作。
  5. 其他臨時交辦事項。

 

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