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週一, 12 七月 2021 02:46

經管組

資產經營管理組業務綜述:
辦理各類財產增置、異動、修繕、報廢業務,職務宿舍、接待所、場館出租業務。

組長:

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職務代理:1.莊寶霖 2.廖庭晨

工作項目
  1. 綜理經管組業務。
  2. 年度預算編列。
  3. 業務工作報告。
  4. 內控稽核業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

專員:莊寶霖

(代理組長)

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職務代理:1.廖庭晨 2.曾威貿

工作項目
  1. 辦理經管組專案計畫規劃。
  2. 辦理土地、場館出租及管理業務。
  3. 協助招生及各類考試場地租用業務。
  4. 員生餐廳、統一超商及書城等營業場所委外招商業務與督導。
  5. 辦理太陽光電發電設備租賃招商及履約管理。
  6. 辦理首長宿舍、貴賓及講、客座教授接待所及招待所管理業務
  7. 協助現場盤點及廢品點收。
  8. 資產活化開發業務。
  9. 其他臨時交辦事項。

組員:廖庭晨

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職務代理:1.莊寶霖 2.林青青

工作項目
  1. 第3、4、5、8類財產管理(判類、登記、經管)
  2. 各類財產報表管理報部業務(1/3)。
  3. 年度廢品拍賣實施計劃擬定及財物報廢承辦。
  4. 動產財物類公文承辦。
  5. 財產管理系統規劃維運業務
  6. 廢品庫房管理(報廢財物點收、繳庫、廢品拍賣等)
  7. 協助現場盤點。
  8. 移動及離職作業
  9. 其他臨時交辦事項。

行政組員:林青青

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職務代理:1.陳映如 2.廖庭晨

工作項目
  1. 非消耗性物品管理業務(判類、登記、經管、報告、含動產修配
  2. 消耗品(含材料)業務管理
  3. 各類財產報表管理報部業務(1/3)。
  4. 消耗性物品庫房管理(購置、點收、發放、庫存及月報管理)
  5. 本組組內採購、財產經管、網頁管理、工讀生管理、組務會議。
  6. 協助廢品點收。
  7. 年度財物盤點實施計劃擬定及承辦。
  8. 其他臨時交辦事項。

專案助理:陳映如

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職務代理:1.林青青 2.曹世耘

工作項目
  1. 第1、2類財產管理(登記、經管、修繕、活化、報廢)
  2. 各類財產報表管理報部業務(1/3)。
  3. 職務宿舍配住管理及修繕業務
  4. 校務基本資料庫填報。
  5. 全校各系館空間使用規劃、網頁登錄、異動管理業務。
  6. 綜合業務承辦。(一般公文承辦)
  7. 財物表單資料庫房管理。
  8. 協助現場盤點及廢品點收。
  9. 其他臨時交辦事項。

專案助理:曾威貿

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職務代理:1.曹世耘 2.莊寶霖

工作項目
  1. 雲泰表演廳(大禮堂)硬體設備管理維護及相關事務。
  2. 雲泰表演廳(大禮堂)各項內部行政業務及執行。
  3. 演出團隊接洽、安排技術協調會議、技術行政事務協調與統整。
  4. 演出期間,統籌執行舞台裝拆台及演出等業務工作。
  5. 辦理後台助理(工讀生)招募、訓練及工作調配。
  6. 接待參訪人員諮詢服務及導覽。
  7. 協助現場盤點及廢品點收。
  8. 支援場地借用之維護管理。
  9. 其他臨時交辦事項。

專案助理:曹世耘

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職務代理:1.曾威貿 2.陳映如

工作項目
  1. 雲泰表演廳(大禮堂)行銷宣傳及自媒體經營相關事務。
  2. 雲泰表演廳(大禮堂)藝文活動企劃及執行相關事務。
  3. 雲泰表演廳(大禮堂)各項內部行政業務執行。
  4. 演出期間,統籌前台工作等業務工作。
  5. 辦理前台志工招募(工讀生)、訓練及工作調配。
  6. 協助現場盤點及廢品點收。
  7. 支援場地借用之維護管理。
  8. 其他臨時交辦事項。

工友:翁莉莉

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職務代理:1.廖孟佳 2.劉榮富

工作項目
  1. 本組辦公室管理。
  2. 協助消耗品庫房物品點收、發放、登錄、統計
  3. 公文登錄、傳遞、稽催、歸檔。
  4. 辦公室及外庭清潔。
  5. 工讀生指揮調度協助表單整理。
  6. 其他臨時交辦事項。

工友:廖孟佳

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職務代理:1.翁莉莉 2.林美麗

工作項目
  1. 貴賓及講、客座教授接待所房舍及環境管理業務。
  2. 單房間職務宿舍房舍及環境管理業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

工友:林美麗

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職務代理:1.劉榮富 2.廖孟佳

工作項目
  1. 國際會議廳全般事務工作。
  2. 各類活動支援。
  3. 其他臨時交辦事項。

技工:劉榮富

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職務代理:1.林美麗 2.翁莉莉

工作項目
  1. 大禮堂全般管理事宜。
  2. 協助財物管理及物品出借事宜。
  3. 各類活動支援。
  4. 其他臨時交辦事項。

 

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