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● 採購與招標服務
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: 楊雅琳
分機: 2423
E-mail: yangyl@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-1採購與招標申請(工程、管理、設計、未來學院及總務處)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
1.一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
2.綜合性計劃及專案業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
13.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: 呂明儀
分機: 2424
E-mail: mingyi@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-2採購與招標申請(行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心 及人文學院)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
   教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
13.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: 劉麗琴
分機: 2425
E-mail: liulc@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-3採購與招標申請(圖書館)集中、綠色、優先、報紙、影印機租賃招標採購
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
   1. 一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
   2.共同供應契約集中採購業務
   3.綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務。
   4.報紙、影印機租賃招標採購業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
填寫優先採購公告  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
5.
底價單  
.pdf.odt.doc
6.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
7.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
8.
採購規範應注意事項  
.pdf
9.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
10.
無環保標章產品申請書  
.pdf.odt.doc
11.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
12.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.pdf.doc
13.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
14.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
15.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: (楊雅琳),(呂明儀),(劉麗琴)
分機: (2423),(2424),(2425)
E-mail: (yangyl@yuntech.edu.tw), (mingyi@yuntech.edu.tw),(liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-4投標、履約(廠商)
廠商投標、履約諮詢
服務說明:
1.服務對象
廠商
2.可提供的服務
對投標、履約相關問題
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
交貨證明單  
.pdf.odt.doc
2.
低於底價百分之八十說明  
.pdf.odt.doc
3.
切結書兼領據  
.pdf.odt.doc
4.
廠商匯款申請書  
.pdf.odt.doc
5.
沿用原投標文件確認書  
.pdf.odt.doc
6.
規格審查表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: (楊雅琳),(呂明儀),(劉麗琴)
分機: (2423),(2424),(2425)
E-mail: (yangyl@yuntech.edu.tw),(mingyi@yuntech.edu.tw),( liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-5驗收及其他
驗收
其他
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對驗收及採購其他問題咨詢
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
交貨證明單  
.pdf.odt.doc
2.
個案委任書  
.pdf.odt.doc
3.
免稅函範例  
.pdf
4.
免稅申請書  
.pdf.odt.doc
5.
共同供應契約無償贈予意願書  
.pdf.odt.doc
6.
退還保證金收據  
.pdf.odt.doc
7.
驗收記錄(勞務)  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: 楊雅琳,呂明儀,劉麗琴
分機: 2423,2424,2425
E-mail: (yangyl@yuntech.edu.tw),(mingyi@yuntech.edu.tw),(liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-6科研採購
100萬以上科研採購
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
100萬以上之案件 
1.科技部補助專題研究計畫
2.其他補助或委託契約明訂適用       (100萬以下之案件由各單位自行辦理)   
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學規範表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
2.
國立雲林科技大學底價單(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
3.
國立雲林科技大學廠商建議表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
4.
國立雲林科技大學科研採購契約書  
.pdf.odt.doc
5.
國立雲林科技大學科研採購審查小組建議名單(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
6.
國立雲林科技大學科研採購審查配分表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
7.
國立雲林科技大學科研採購投標須知(價格標)  
.pdf.odt.doc
8.
國立雲林科技大學科研採購投標須知(評選標)  
.pdf.odt.doc
9.
國立雲林科技大學科研採購紀錄 (逾10萬元未達100萬元適用)  
.pdf.odt.doc
10.
國立雲林科技大學科研採購規格審查表  
.pdf.odt.doc
11.
國立雲林科技大學科研採購購入設備使用狀況記錄表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
12.
國立雲林科技大學科研採購開標/決標記錄  
.pdf.odt.doc
13.
國立雲林科技大學科研採購限制性招標理由書(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
14.
國立雲林科技大學科研採購驗收紀錄(逾10萬元未達100萬元適用)  
.pdf.odt.doc
15.
國立雲林科技大學科研採購驗收記錄(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
16.
國立雲林科技大學財物交貨及測試證明書(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
17.
本校採購作業要點分層負責表  
.pdf.doc
18.
本校科學技術研究發展採購作業要點   
.pdf.doc
19.
本校科研採購需檢附文件及採購作業流程  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
楊雅琳
分機:
2423
E-mail:
yangyl@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-1採購與招標申請(工程、管理、設計、未來學院及總務處)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
1.一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
2.綜合性計劃及專案業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
13.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
呂明儀
分機:
2424
E-mail:
mingyi@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-2採購與招標申請(行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心 及人文學院)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
   教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
13.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
劉麗琴
分機:
2425
E-mail:
liulc@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-3採購與招標申請(圖書館)集中、綠色、優先、報紙、影印機租賃招標採購
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
   1. 一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
   2.共同供應契約集中採購業務
   3.綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務。
   4.報紙、影印機租賃招標採購業務。
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
填寫優先採購公告  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
5.
底價單  
.pdf.odt.doc
6.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
7.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
8.
採購規範應注意事項  
.pdf
9.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
10.
無環保標章產品申請書  
.pdf.odt.doc
11.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
12.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.pdf.doc
13.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
14.
變更契約議定書  
.pdf.odt.doc
15.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
(楊雅琳),(呂明儀),(劉麗琴)
分機:
(2423),(2424),(2425)
E-mail:
(yangyl@yuntech.edu.tw), (mingyi@yuntech.edu.tw),(liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-4投標、履約(廠商)
廠商投標、履約諮詢
服務說明:
1.服務對象
廠商
2.可提供的服務
對投標、履約相關問題
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
交貨證明單  
.pdf.odt.doc
2.
低於底價百分之八十說明  
.pdf.odt.doc
3.
切結書兼領據  
.pdf.odt.doc
4.
廠商匯款申請書  
.pdf.odt.doc
5.
沿用原投標文件確認書  
.pdf.odt.doc
6.
規格審查表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
(楊雅琳),(呂明儀),(劉麗琴)
分機:
(2423),(2424),(2425)
E-mail:
(yangyl@yuntech.edu.tw),(mingyi@yuntech.edu.tw),( liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-5驗收及其他
驗收
其他
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對驗收及採購其他問題咨詢
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
交貨證明單  
.pdf.odt.doc
2.
個案委任書  
.pdf.odt.doc
3.
免稅函範例  
.pdf
4.
免稅申請書  
.pdf.odt.doc
5.
共同供應契約無償贈予意願書  
.pdf.odt.doc
6.
退還保證金收據  
.pdf.odt.doc
7.
驗收記錄(勞務)  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
楊雅琳,呂明儀,劉麗琴
分機:
2423,2424,2425
E-mail:
(yangyl@yuntech.edu.tw),(mingyi@yuntech.edu.tw),(liulc@yuntech.edu.tw)
服務名稱: A-6科研採購
100萬以上科研採購
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
100萬以上之案件 
1.科技部補助專題研究計畫
2.其他補助或委託契約明訂適用       (100萬以下之案件由各單位自行辦理)   
3.如何申請
[紙本] [電話詢問]
文件下載:
1.
國立雲林科技大學規範表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
2.
國立雲林科技大學底價單(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
3.
國立雲林科技大學廠商建議表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
4.
國立雲林科技大學科研採購契約書  
.pdf.odt.doc
5.
國立雲林科技大學科研採購審查小組建議名單(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
6.
國立雲林科技大學科研採購審查配分表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
7.
國立雲林科技大學科研採購投標須知(價格標)  
.pdf.odt.doc
8.
國立雲林科技大學科研採購投標須知(評選標)  
.pdf.odt.doc
9.
國立雲林科技大學科研採購紀錄 (逾10萬元未達100萬元適用)  
.pdf.odt.doc
10.
國立雲林科技大學科研採購規格審查表  
.pdf.odt.doc
11.
國立雲林科技大學科研採購購入設備使用狀況記錄表(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
12.
國立雲林科技大學科研採購開標/決標記錄  
.pdf.odt.doc
13.
國立雲林科技大學科研採購限制性招標理由書(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
14.
國立雲林科技大學科研採購驗收紀錄(逾10萬元未達100萬元適用)  
.pdf.odt.doc
15.
國立雲林科技大學科研採購驗收記錄(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
16.
國立雲林科技大學財物交貨及測試證明書(100萬以上適用)  
.pdf.odt.doc
17.
本校採購作業要點分層負責表  
.pdf.doc
18.
本校科學技術研究發展採購作業要點   
.pdf.doc
19.
本校科研採購需檢附文件及採購作業流程  
.pdf.doc
● 財產管理
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 林青青
分機: 2452
E-mail: cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-1自購消耗品(材料)領用管理
消耗品
材料
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
各單位自購消耗品登載管理
※ 文具、清潔、辦公等一般消耗性用品請填消耗品領用單(一式一聯)
※ 教學、實驗用消耗性材料請填材料領用單(一式兩聯)

※ 建議下載Excel表格使用,具有公式自動統計功能

3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
主計室會簽編號ABCDM開頭免填本單
文件下載:
1.
材料領用單  
.pdf.xls
2.
消耗品領用單  
.pdf.xlsx
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 翁莉莉/林青青
分機: 2455/2452
E-mail: uengll@yuntech.edu.tw/cingcing@yuntech.eud.tw
服務名稱: B-2統一集中採購消耗品申請
統一集中採購消耗品
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
辦公文具、清潔用品及卷宗、公文封、機密文件封等領用。

統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請,
請至「單一入口網/總務資訊系統/經管組/統一採購消耗用品領用登錄」
並列印核章後,免傳真逕擲經管組信箱。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
         
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
一般程序請於上午12:00前線上提出申請,並於每日下午15:00過後至經管組領取。 ※ 急件可先電聯分機2455翁小姐事先準備。
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 廖庭晨
分機: 2454
E-mail: ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-3財產增加(值)登記(含無形資產)
財產管理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產增加(值)登記(含無形資產)之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
       
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 林青青
分機: 2452
E-mail: cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-4非消耗品新增登記
非消耗品管理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供非消耗品新增之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 如經管組審核通過後,經主計室退件或撤案
  請知會本組辦理非消耗品增加單撤單,以免入帳。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    

 
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務: [財物管理辦法] [「非消耗品增加」作業流程]
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 林青青
分機: 2452
E-mail: cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-5財物修繕登記
財物修繕
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產、非消耗品修繕之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務: [財物管理辦法] [「財物修繕」作業流程]
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 廖庭晨
分機: 2454
E-mail: ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-6財物移動、報廢登記
物物移動
財物報廢
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產、非消耗品移動、報廢之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 陳映如
分機: 2453
E-mail: yiruchen@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記
不動產
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕申請。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
文件下載:
1.
財物保養修配單(建物、土地改良物使用)  
.pdf.odt.doc.xls
2.
財產增(減)值單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
3.
財產增加(領用)單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 廖庭晨
分機: 2454
E-mail: ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-8財產管理系統帳號相關申請
財管系統
帳號
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
財產管理系統
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)
2. 新增其他保管單位(已有帳號,須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門,保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人/財產經管人身份有變動者)

3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
財產管理系統【新增其他保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
2.
財產管理系統【異動保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
3.
財產管理系統【異動帳號管理權限】申請單  
.pdf.odt.doc
4.
財產管理系統保管人【新增帳號】申請單  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 經管組
分機: 2451-2457
E-mail: agm@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-9財物標籤補印
財物標籤
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
新購置之財物,本組會主動製發財物標籤供單位黏貼,
本單為財物標籤脫落補印用。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
少量可直接至經管組列印,大量才須填具本單經承辦人、主管核章後送交本組始可列印。
文件下載:
1.
財產標籤補印清冊  
.pdf.xls
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
林青青
分機:
2452
E-mail:
cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-1自購消耗品(材料)領用管理
消耗品
材料
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
各單位自購消耗品登載管理
※ 文具、清潔、辦公等一般消耗性用品請填消耗品領用單(一式一聯)
※ 教學、實驗用消耗性材料請填材料領用單(一式兩聯)

※ 建議下載Excel表格使用,具有公式自動統計功能

3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
主計室會簽編號ABCDM開頭免填本單
文件下載:
1.
材料領用單  
.pdf.xls
2.
消耗品領用單  
.pdf.xlsx
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
翁莉莉/林青青
分機:
2455/2452
E-mail:
uengll@yuntech.edu.tw/cingcing@yuntech.eud.tw
服務名稱: B-2統一集中採購消耗品申請
統一集中採購消耗品
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
辦公文具、清潔用品及卷宗、公文封、機密文件封等領用。

統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請,
請至「單一入口網/總務資訊系統/經管組/統一採購消耗用品領用登錄」
並列印核章後,免傳真逕擲經管組信箱。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
         
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
一般程序請於上午12:00前線上提出申請,並於每日下午15:00過後至經管組領取。 ※ 急件可先電聯分機2455翁小姐事先準備。
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
廖庭晨
分機:
2454
E-mail:
ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-3財產增加(值)登記(含無形資產)
財產管理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產增加(值)登記(含無形資產)之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
       
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
林青青
分機:
2452
E-mail:
cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-4非消耗品新增登記
非消耗品管理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供非消耗品新增之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 如經管組審核通過後,經主計室退件或撤案
  請知會本組辦理非消耗品增加單撤單,以免入帳。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    

 
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務: [財物管理辦法] [「非消耗品增加」作業流程]
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
林青青
分機:
2452
E-mail:
cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-5財物修繕登記
財物修繕
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產、非消耗品修繕之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務: [財物管理辦法] [「財物修繕」作業流程]
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
廖庭晨
分機:
2454
E-mail:
ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-6財物移動、報廢登記
物物移動
財物報廢
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供財產、非消耗品移動、報廢之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    
3.如何申請
[線上]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
陳映如
分機:
2453
E-mail:
yiruchen@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記
不動產
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕申請。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
文件下載:
1.
財物保養修配單(建物、土地改良物使用)  
.pdf.odt.doc.xls
2.
財產增(減)值單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
3.
財產增加(領用)單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
廖庭晨
分機:
2454
E-mail:
ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-8財產管理系統帳號相關申請
財管系統
帳號
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
財產管理系統
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)
2. 新增其他保管單位(已有帳號,須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門,保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人/財產經管人身份有變動者)

3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
財產管理系統【新增其他保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
2.
財產管理系統【異動保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
3.
財產管理系統【異動帳號管理權限】申請單  
.pdf.odt.doc
4.
財產管理系統保管人【新增帳號】申請單  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
經管組
分機:
2451-2457
E-mail:
agm@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-9財物標籤補印
財物標籤
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
新購置之財物,本組會主動製發財物標籤供單位黏貼,
本單為財物標籤脫落補印用。
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
少量可直接至經管組列印,大量才須填具本單經承辦人、主管核章後送交本組始可列印。
文件下載:
1.
財產標籤補印清冊  
.pdf.xls
● 出納行政業務
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 李怡憬
分機: 2434
E-mail: leeyg@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-1註冊與繳費
學生註冊繳費
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
(1).註冊費收納 (2).學分費計算 (3).就學貸款、減免計算 (4).台灣銀行學雜費網 (5).學雜費收費標準 (6).註冊與繳費Q&A說明    
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
學生休退學退費基準表  
.pdf
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 黃培淳
分機: 2435
E-mail: peichun@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-2收入與繳庫
收入與繳庫
服務說明:
1.服務對象
職員
2.可提供的服務
(1).櫃檯收現 (2).開立收據,現金、支票、匯票繳庫收入 (3).預開收據公文承辦 (4).年終所得扣繳彙整及申報作業  
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
收入繳庫明細表  
.pdf.odt.doc
2.
收據管制表  
.pdf.xls
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 蔡創宇
分機: 2438
E-mail: tsaicy@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-3基本資料﹑帳號建檔
基本資料建檔
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
1.建立金融帳戶受款人資料
3.如何申請
[線上] [紙本]
文件下載:
1.
專案助理劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
2.
教職員工劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
3.
本校學生劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
4.
校外人士劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
5.
校外廠商劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 吳怡儒
分機: 2432
E-mail: wuyiju@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-4薪資﹑獎金處理(不含專案助理)
薪資﹑獎金處理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
(1).每月教職員工薪資處理 (2).年終獎金﹑考績獎金處理 (3).教師鐘點費發放
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
不含專﹑兼任助理
文件下載:
1.
教職員工劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
2.
薪資所得受領人扶養親屬表  
.pdf
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 張永慧
分機: 2436
E-mail: changyuh@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-5傳票付款
薪資﹑工讀金﹑支票
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
(1).傳票付款(含專、兼任助理薪資、子女教育補助、強制休假補助、月退休金、工程款、公司行號等各式款項) (2).開立支票 (3).所得稅扣繳
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
AGC外籍人士請款收據.doc  
.doc
2.
AGC外籍人士請款收據.odt  
.odt
3.
AGC外籍人士請款收據.pdf  
.pdf
4.
本籍人士請款收據  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 出納組
承辦人: 陳麗巧
分機: 2437
E-mail: chenlc@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-6零用金付款
零用金
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
(1).零用金付款
3.如何申請
[紙本]
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
李怡憬
分機:
2434
E-mail:
leeyg@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-1註冊與繳費
學生註冊繳費
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
(1).註冊費收納 (2).學分費計算 (3).就學貸款、減免計算 (4).台灣銀行學雜費網 (5).學雜費收費標準 (6).註冊與繳費Q&A說明    
3.如何申請
[線上]
文件下載:
1.
學生休退學退費基準表  
.pdf
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
黃培淳
分機:
2435
E-mail:
peichun@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-2收入與繳庫
收入與繳庫
服務說明:
1.服務對象
職員
2.可提供的服務
(1).櫃檯收現 (2).開立收據,現金、支票、匯票繳庫收入 (3).預開收據公文承辦 (4).年終所得扣繳彙整及申報作業  
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
收入繳庫明細表  
.pdf.odt.doc
2.
收據管制表  
.pdf.xls
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
蔡創宇
分機:
2438
E-mail:
tsaicy@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-3基本資料﹑帳號建檔
基本資料建檔
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
1.建立金融帳戶受款人資料
3.如何申請
[線上] [紙本]
文件下載:
1.
專案助理劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
2.
教職員工劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
3.
本校學生劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
4.
校外人士劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
5.
校外廠商劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
吳怡儒
分機:
2432
E-mail:
wuyiju@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-4薪資﹑獎金處理(不含專案助理)
薪資﹑獎金處理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
(1).每月教職員工薪資處理 (2).年終獎金﹑考績獎金處理 (3).教師鐘點費發放
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
不含專﹑兼任助理
文件下載:
1.
教職員工劃帳申請表  
.pdf.odt.doc
2.
薪資所得受領人扶養親屬表  
.pdf
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
張永慧
分機:
2436
E-mail:
changyuh@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-5傳票付款
薪資﹑工讀金﹑支票
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
(1).傳票付款(含專、兼任助理薪資、子女教育補助、強制休假補助、月退休金、工程款、公司行號等各式款項) (2).開立支票 (3).所得稅扣繳
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
AGC外籍人士請款收據.doc  
.doc
2.
AGC外籍人士請款收據.odt  
.odt
3.
AGC外籍人士請款收據.pdf  
.pdf
4.
本籍人士請款收據  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
陳麗巧
分機:
2437
E-mail:
chenlc@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-6零用金付款
零用金
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,校外人士,廠商
2.可提供的服務
(1).零用金付款
3.如何申請
[紙本]
● 公務車派車服務
業務單位: 總務處 事務組
承辦人: 陳嚞政
分機: 2422
E-mail: chenchc@yuntech.edu.tw
服務名稱: D-1公務車派用
公務車派用
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
支援各單位教學、行政任務用車
3.如何申請
[線上] [紙本] [電話詢問]
4.注意事項
1.交通車之支援範圍北至新竹,南至高雄,並限當日能往返者。 2.已核准之派車申請,不得任意變更使用事由、路程及目的地。 3.搬運車限於校內行駛,時速不得超過二十公里,由具有駕照且有駕駛經驗之教職員工操作,不得由學生擔任駕駛。
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
陳嚞政
分機:
2422
E-mail:
chenchc@yuntech.edu.tw
服務名稱: D-1公務車派用
公務車派用
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
支援各單位教學、行政任務用車
3.如何申請
[線上] [紙本] [電話詢問]
4.注意事項
1.交通車之支援範圍北至新竹,南至高雄,並限當日能往返者。 2.已核准之派車申請,不得任意變更使用事由、路程及目的地。 3.搬運車限於校內行駛,時速不得超過二十公里,由具有駕照且有駕駛經驗之教職員工操作,不得由學生擔任駕駛。
● 一般服務
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 莊寶霖
分機: 2456
E-mail: chuangpl@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-1場地租借申請
場地租借
服務說明:
1.服務對象
教師,職員,校外人士
2.可提供的服務
場地借用申請
一、校內單位:請於「場地租借管理系統」線上申請
       ※ 場地租借行事曆查詢
二、校外單位:
       1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
       2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜   
3.如何申請
[線上] [紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「場地設備管理暨收費要點」
文件下載:
1.
國際會議廳AC122座位配置圖  
.pdf.odt.doc
2.
國際會議廳AC222 座位配置圖  
.pdf.odt.doc
3.
國際會議廳AC226座位配置圖  
.pdf.odt.doc
4.
場地使用申請書  
.pdf.odt.docx
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 林青青/廖孟佳
分機: 2452/3510
E-mail: cingcing@yuntech.edu.tw/liaocs@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-2貴賓接待所(含講客座教授接待所)借住申請
貴賓接待所
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供接洽公務、訪察貴賓及講、客座教授等借住使用為主,或其他經專案簽請核准者。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜  
     
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「貴賓及講客座教授接待所管理要點」
文件下載:
1.
貴賓接待所住宿申請表(含委託單)  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 經管組
承辦人: 陳映如
分機: 2453
E-mail: yiruchen@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-3職務宿舍配住及修繕申請
職務宿舍
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
職務宿舍配住、修繕、遷出等相關申請

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜  
     
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「職務宿舍管理要點」、「職務宿舍區修繕及環境維護要點」
文件下載:
1.
「職務宿舍」借住申請表及切結書  
.pdf.odt.doc
2.
代購取柵欄遙控器委託單  
.pdf.odt.doc
3.
職務宿舍現住情形訪查紀錄表  
.pdf.odt.doc
4.
職務宿舍維修申請表  
.pdf.odt.doc
5.
職務宿舍遷出申請表  
.pdf.odt.doc
業務單位: 總務處 駐警隊
承辦人: 陳增德
分機: 2099
E-mail: chentd@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-4汽車停車證申請
汽車停車證申請
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
學年度汽車停車證申請
3.如何申請
[紙本] [電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
汽車停車證申請  
.pdf
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
莊寶霖
分機:
2456
E-mail:
chuangpl@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-1場地租借申請
場地租借
服務說明:
1.服務對象
教師,職員,校外人士
2.可提供的服務
場地借用申請
一、校內單位:請於「場地租借管理系統」線上申請
       ※ 場地租借行事曆查詢
二、校外單位:
       1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
       2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜   
3.如何申請
[線上] [紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「場地設備管理暨收費要點」
文件下載:
1.
國際會議廳AC122座位配置圖  
.pdf.odt.doc
2.
國際會議廳AC222 座位配置圖  
.pdf.odt.doc
3.
國際會議廳AC226座位配置圖  
.pdf.odt.doc
4.
場地使用申請書  
.pdf.odt.docx
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
林青青/廖孟佳
分機:
2452/3510
E-mail:
cingcing@yuntech.edu.tw/liaocs@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-2貴賓接待所(含講客座教授接待所)借住申請
貴賓接待所
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供接洽公務、訪察貴賓及講、客座教授等借住使用為主,或其他經專案簽請核准者。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜  
     
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「貴賓及講客座教授接待所管理要點」
文件下載:
1.
貴賓接待所住宿申請表(含委託單)  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
陳映如
分機:
2453
E-mail:
yiruchen@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-3職務宿舍配住及修繕申請
職務宿舍
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
職務宿舍配住、修繕、遷出等相關申請

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜  
     
3.如何申請
[紙本]
4.注意事項
相關規定詳見本校「職務宿舍管理要點」、「職務宿舍區修繕及環境維護要點」
文件下載:
1.
「職務宿舍」借住申請表及切結書  
.pdf.odt.doc
2.
代購取柵欄遙控器委託單  
.pdf.odt.doc
3.
職務宿舍現住情形訪查紀錄表  
.pdf.odt.doc
4.
職務宿舍維修申請表  
.pdf.odt.doc
5.
職務宿舍遷出申請表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 駐警隊
承辦人:
陳增德
分機:
2099
E-mail:
chentd@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-4汽車停車證申請
汽車停車證申請
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
學年度汽車停車證申請
3.如何申請
[紙本] [電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
汽車停車證申請  
.pdf
● 電話業務
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 陳佩紋
分機: 2443
E-mail: chenpw@yuntech.edu.tw
服務名稱: F-1公務長途電話密碼申請&電話分機移機新增申請
公務長途電話密碼申請&電話分機移機新增申請登記表
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
公務長途電話密碼申請表.doc  
.doc
2.
公務長途電話密碼申請表.odt  
.odt
3.
公務長途電話密碼申請表.pdf  
.pdf
4.
電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出).ods  
.ods
5.
電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出).xls  
.xls
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 陳佩紋
分機: 2443
E-mail: chenpw@yuntech.edu.tw
服務名稱: F-2電話分機撥打使用說明
電話分機撥打使用說明
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
電話分機撥打使用說明.pdf  
.pdf
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
陳佩紋
分機:
2443
E-mail:
chenpw@yuntech.edu.tw
服務名稱: F-1公務長途電話密碼申請&電話分機移機新增申請
公務長途電話密碼申請&電話分機移機新增申請登記表
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
公務長途電話密碼申請表.doc  
.doc
2.
公務長途電話密碼申請表.odt  
.odt
3.
公務長途電話密碼申請表.pdf  
.pdf
4.
電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出).ods  
.ods
5.
電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出).xls  
.xls
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
陳佩紋
分機:
2443
E-mail:
chenpw@yuntech.edu.tw
服務名稱: F-2電話分機撥打使用說明
電話分機撥打使用說明
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
電話分機撥打使用說明.pdf  
.pdf
● 文書處理
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 謝麗媛
分機: 2412
E-mail: hsiehly@yuntech.edu.tw
服務名稱: G-1退文單
文書與檔案
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對文書問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
退文單  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
謝麗媛
分機:
2412
E-mail:
hsiehly@yuntech.edu.tw
服務名稱: G-1退文單
文書與檔案
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對文書問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
退文單  
.pdf.doc
● 檔案管理
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 郭明鳳
分機: 2413、2414
E-mail: kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-1機密檔案專用封套
機密檔案專用封套
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
機密檔案專用封套  
.pdf
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 郭明鳳
分機: 2413、2414
E-mail: kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-2機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
機密文書機密等級變更或註銷紀錄單  
.pdf.doc
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 郭明鳳
分機: 2413、2414
E-mail: kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-3分類號申請表
分類號申請表
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
分類號申請表  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
郭明鳳
分機:
2413、2414
E-mail:
kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-1機密檔案專用封套
機密檔案專用封套
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
機密檔案專用封套  
.pdf
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
郭明鳳
分機:
2413、2414
E-mail:
kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-2機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
文件下載:
1.
機密文書機密等級變更或註銷紀錄單  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
郭明鳳
分機:
2413、2414
E-mail:
kuofm@yuntech.edu.tw
服務名稱: H-3分類號申請表
分類號申請表
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
對檔案問題諮詢
3.如何申請
[電話詢問]
文件下載:
1.
分類號申請表  
.pdf.doc
● 郵務管理
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 陳乃菁
分機: 2415
E-mail: chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱: J-1郵件代寄表格下載(大宗)
郵件代寄
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代寄
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
4.注意事項
★郵件於15:15前拿至文書組交寄者將於當日送出,反之順延下個工作日。 ★掛號、限掛、包裏一次6件以上,請填寫「大宗函件存根單」,清單之序號請與信件排序相同,信件之排序請依內容物之重量由輕至重。 ★寄送捲筒式海報,單次寄送20件以上且需掛號,請事先告知並向郵局領條碼回來先貼,並用印刷掛號方式寄出。 ★因郵局曾經遇到商品損壞並引起糾紛,郵局希望可與寄件人當面說明並告知寄件者應有的權利與義務,所以電腦、貴重儀器(物品)及易碎品一律不代寄,請用原廠包裝、報值、貼易碎品標誌並請直接到郵局窗口辦理。 如不方便自行運送包裏至郵局寄送,請自行包裝好跟文書組郵件一併上車,請寄件人於當天17:00-18:00自行前往郵局窗口抽號碼付費,才算寄送完成。 ★為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求,自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件,須先至中華郵政全球資訊網之網路交寄頁面,網址為:https://ezpost.post.gov.tw 登錄電子報關資訊,並列印託運單及商業發票,再連同郵件持往郵局交寄,歐盟國家亦同。 ★寄越南地區如果是文件,要填郵地區號,如沒郵地區號,要填商業發票,以非文件方式寄。
文件下載:
1.
包裹函件存根  
.pdf.doc
2.
掛號函件存根  
.pdf.doc
3.
限掛函件存根  
.pdf.doc
業務單位: 總務處 文書組
承辦人: 陳乃菁
分機: 2415
E-mail: chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱: J-2郵件代收注意事項
郵件代收
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代收
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
4.注意事項
★郵貨件之收信地址請詳細註明,(例如斗六市大學路123號 ○○系 學號 張○明 同學收 or 宿舍:斗六市大學路123號A2-215室 王○英 同學收),以免造成投件困擾。凡標示不明或無法投遞之郵貨件,均以退件處理,請同學多加配合。 ★領取掛號信件須攜帶學生證、登入單一入口身份證明或其他有效證件,若代領則代領人須攜帶自己的學生證,以保障收件人權益,確定領件人身分。如有相關問題,請洽文書組,分機:2415。 ★郵貨件領取期限:自收件通知日起--快捷、限掛3天、其他掛號、貨件7天,請注意領件期限。 ★凡註明宿舍詳細地址之郵貨件,均盡量送至學生郵件處理中心(學生宿舍D2棟地下室),方便同學就近領取,宿舍學生郵件處理中心分機:2318 ,歡迎同學多加利用。 ★依本校99年11月5日雲科大總字第0990400689號函辦理:除郵局外,貨運公司逕送至各該單位或聯絡收件人簽收。
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
陳乃菁
分機:
2415
E-mail:
chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱: J-1郵件代寄表格下載(大宗)
郵件代寄
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代寄
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
4.注意事項
★郵件於15:15前拿至文書組交寄者將於當日送出,反之順延下個工作日。 ★掛號、限掛、包裏一次6件以上,請填寫「大宗函件存根單」,清單之序號請與信件排序相同,信件之排序請依內容物之重量由輕至重。 ★寄送捲筒式海報,單次寄送20件以上且需掛號,請事先告知並向郵局領條碼回來先貼,並用印刷掛號方式寄出。 ★因郵局曾經遇到商品損壞並引起糾紛,郵局希望可與寄件人當面說明並告知寄件者應有的權利與義務,所以電腦、貴重儀器(物品)及易碎品一律不代寄,請用原廠包裝、報值、貼易碎品標誌並請直接到郵局窗口辦理。 如不方便自行運送包裏至郵局寄送,請自行包裝好跟文書組郵件一併上車,請寄件人於當天17:00-18:00自行前往郵局窗口抽號碼付費,才算寄送完成。 ★為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求,自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件,須先至中華郵政全球資訊網之網路交寄頁面,網址為:https://ezpost.post.gov.tw 登錄電子報關資訊,並列印託運單及商業發票,再連同郵件持往郵局交寄,歐盟國家亦同。 ★寄越南地區如果是文件,要填郵地區號,如沒郵地區號,要填商業發票,以非文件方式寄。
文件下載:
1.
包裹函件存根  
.pdf.doc
2.
掛號函件存根  
.pdf.doc
3.
限掛函件存根  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
陳乃菁
分機:
2415
E-mail:
chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱: J-2郵件代收注意事項
郵件代收
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代收
3.如何申請
[電話詢問] [現場辦理]
4.注意事項
★郵貨件之收信地址請詳細註明,(例如斗六市大學路123號 ○○系 學號 張○明 同學收 or 宿舍:斗六市大學路123號A2-215室 王○英 同學收),以免造成投件困擾。凡標示不明或無法投遞之郵貨件,均以退件處理,請同學多加配合。 ★領取掛號信件須攜帶學生證、登入單一入口身份證明或其他有效證件,若代領則代領人須攜帶自己的學生證,以保障收件人權益,確定領件人身分。如有相關問題,請洽文書組,分機:2415。 ★郵貨件領取期限:自收件通知日起--快捷、限掛3天、其他掛號、貨件7天,請注意領件期限。 ★凡註明宿舍詳細地址之郵貨件,均盡量送至學生郵件處理中心(學生宿舍D2棟地下室),方便同學就近領取,宿舍學生郵件處理中心分機:2318 ,歡迎同學多加利用。 ★依本校99年11月5日雲科大總字第0990400689號函辦理:除郵局外,貨運公司逕送至各該單位或聯絡收件人簽收。
● 營繕行政業務
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 黃俊偉
分機: 2440
E-mail: cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-1水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝)
水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝)
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).doc  
.doc
2.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).odt  
.odt
3.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).pdf  
.pdf
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 黃俊偉
分機: 2440
E-mail: cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-2校舍各單位汰換或新設空調系統填報
校舍各單位汰換或新設空調系統填報
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.ods  
.ods
2.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.pdf  
.pdf
3.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.xlsx  
.xlsx
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 黃俊偉
分機: 2440
E-mail: cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-3停水(電)處理流程&緊急電源需求申請
停水(電)處理流程&緊急電源需求申請
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
停水(電)處理情形回單.odt  
.odt
2.
停水(電)處理流程.pdf  
.pdf
3.
停水停電通報單.odt  
.odt
4.
停電期間緊急電源需求申請單.odt  
.odt
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 盧貞宇
分機: 2444
E-mail: ninalu@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-4建築物全生命週期之維護管理自主檢查
建築物全生命週期之維護管理自主檢查表
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
建築物全生命週期之維護管理自主檢查表 .odt  
.odt
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 盧貞宇
分機: 2444
E-mail: ninalu@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-5大專校院建物防墜安全檢核
大專校院建物防墜安全檢核表
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).docx  
.docx
2.
AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).odt  
.odt
業務單位: 總務處 營繕組
承辦人: 營繕組同仁
分機: 2442~2448.2439~2440
E-mail: agb@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-6營繕工程維修申請
單一入口服務網-總務資訊系統-營繕組-營繕組-營繕工程維修申請
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
黃俊偉
分機:
2440
E-mail:
cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-1水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝)
水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝)
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).doc  
.doc
2.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).odt  
.odt
3.
new水電安全評估檢視表採購申請案(含冷氣安裝).pdf  
.pdf
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
黃俊偉
分機:
2440
E-mail:
cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-2校舍各單位汰換或新設空調系統填報
校舍各單位汰換或新設空調系統填報
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.ods  
.ods
2.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.pdf  
.pdf
3.
校舍各單位汰換或新設空調系統填報報表.xlsx  
.xlsx
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
黃俊偉
分機:
2440
E-mail:
cwhuang@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-3停水(電)處理流程&緊急電源需求申請
停水(電)處理流程&緊急電源需求申請
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
停水(電)處理情形回單.odt  
.odt
2.
停水(電)處理流程.pdf  
.pdf
3.
停水停電通報單.odt  
.odt
4.
停電期間緊急電源需求申請單.odt  
.odt
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
盧貞宇
分機:
2444
E-mail:
ninalu@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-4建築物全生命週期之維護管理自主檢查
建築物全生命週期之維護管理自主檢查表
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
建築物全生命週期之維護管理自主檢查表 .odt  
.odt
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
盧貞宇
分機:
2444
E-mail:
ninalu@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-5大專校院建物防墜安全檢核
大專校院建物防墜安全檢核表
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[紙本]
文件下載:
1.
AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).docx  
.docx
2.
AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).odt  
.odt
業務單位:
總務處 營繕組
承辦人:
營繕組同仁
分機:
2442~2448.2439~2440
E-mail:
agb@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-6營繕工程維修申請
單一入口服務網-總務資訊系統-營繕組-營繕組-營繕工程維修申請
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
3.如何申請
[線上]

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