國立雲林科技大學-總務處

11.

評審小組建議名單（未達公告金額)

12.

變更契約議定書

13.

限制性招標理由書及廠商建議表

A-2 (財物、勞物) 採購與招標申請 ─ (行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心及人文學院)

服務說明

專家學者以外委員建議名單（公告金額）

專家學者委員建議名單（公告金額）

底價單

招標採購檢附文件

招標撤銷採購公告申請表

招標規格變更申請表

採購規範應注意事項

施作通知單

規範表及採購內容說明書

10.

評審參訪規範內容參考

11.

評審小組建議名單（未達公告金額)

12.

變更契約議定書

13.

限制性招標理由書及廠商建議表

A-3 (財物、勞物) 採購與招標申請 ─ (圖書館) 全校(集中、綠色、優先、報紙、影印機租賃招標採購)

服務說明

填寫優先採購公告

專家學者以外委員建議名單（公告金額）

專家學者委員建議名單（公告金額）

底價單

招標採購檢附文件

招標撤銷採購公告申請表

招標規格變更申請表

採購規範應注意事項

施作通知單

10.

無環保標章產品申請書

11.

規範表及採購內容說明書

12.

評審參訪規範內容參考

13.

評審小組建議名單（未達公告金額)

14.

變更契約議定書

15.

限制性招標理由書及廠商建議表

A-4投標、履約（廠商）

服務說明

交貨證明單

低於底價百分之八十說明

切結書兼領據

廠商匯款申請書

沿用原投標文件確認書

規格審查表

A-5驗收及其他

服務說明

交貨證明單

個案委任書

免稅函範例

免稅申請書

共同供應契約無償贈予意願書

退還保證金收據

驗收記錄（勞務）

A-6科研採購

服務說明

國立雲林科技大學規範表(100萬以上適用)

國立雲林科技大學底價單（100萬以上適用）

國立雲林科技大學廠商建議表（公告金額）

國立雲林科技大學科研採購契約書

國立雲林科技大學科研採購審查小組建議名單（公告金額）

國立雲林科技大學科研採購審查配分表（公告金額）

國立雲林科技大學科研採購投標須知(價格標)

國立雲林科技大學科研採購投標須知(評選標)

國立雲林科技大學科研採購紀錄 (逾10萬元未達100萬元適用)

10.

國立雲林科技大學科研採購規格審查表

11.

國立雲林科技大學科研採購購入設備使用狀況記錄表（100萬以上適用）

12.

國立雲林科技大學科研採購開標/決標記錄

13.

國立雲林科技大學科研採購限制性招標理由書（公告金額）

14.

國立雲林科技大學科研採購驗收紀錄(逾10萬元未達100萬元適用)

15.

國立雲林科技大學科研採購驗收記錄（公告金額）

16.

國立雲林科技大學財物交貨及測試證明書（100萬以上適用）

17.

國立雲林科技大學財物交貨及測試證明書（公告金額）

18.

本校採購作業要點分層負責表

19.

本校科學技術研究發展採購作業要點

20.

本校科研採購需檢附文件及採購作業流程

● 財產管理

B-1自購消耗品（材料）領用管理(適用112年8月1日前開立之發票)

服務說明

材料領用單

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消耗品領用單

.pdf .xlsx

B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記

服務說明

財物保養修配單(建物、土地改良物使用)

.pdf .odt .doc .xls

財產增(減)值單(1、2類財產使用)

.pdf .odt .doc .xls

財產增加(領用)單(1、2類財產使用)

.pdf .odt .doc .xls

B-8財產管理系統帳號相關申請

服務說明

財產管理系統【新增其他保管單位】權限申請單

財產管理系統【異動保管單位】權限申請單

財產管理系統【異動帳號管理權限】申請單

B-9財物標籤補印

服務說明

財產標籤補印清冊

.pdf .xls

● 出納行政業務

C-1註冊與繳費 (Tuition Fee)

服務說明

學生休退學退費基準表 (Tuition Fee Refund Base Table)

C-2收入與繳庫(收入繳庫明細表)

服務說明

收入繳庫明細表

收據管制表

.pdf .xls

C-3金融帳號建檔（Bank Account）

服務說明

大批校外人士劃帳申請表 (For Batch Processing)

.xls

專案助理劃帳申請表(Project Assistant)

教職員工劃帳申請表(Faculty and Staff)

本校學生劃帳申請表(Students)

校外人士劃帳申請表(Outsiders)

校外廠商劃帳申請表(Company)

C-4薪資﹑獎金處理(不含專案助理)

服務說明

教職員工劃帳申請表

薪資所得受領人扶養親屬申報表

C-5傳票付款(請款收據)

服務說明

外籍人士請款收據

本籍人士請款收據

● 一般服務

E-1場地租借申請

服務說明

國際會議廳AC122座位配置圖

國際會議廳AC222 座位配置圖

國際會議廳AC226座位配置圖

場地使用申請書

行政大樓大會議室影音切換面板操作

行政大樓大會議室設備操作說明會簡報

E-3職務宿舍配住及修繕申請

服務說明

「單房間職務宿舍」借住申請表(含切結書書)

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「多房間職務宿舍」借住申請表(含切結書書)

.pdf .docx

代購取柵欄遙控器委託單

國立雲林科技大學新進教師職務宿舍抽籤作業注意事項(含委託書)

.pdf .docx

本校新進教師職務宿舍申請表(含切結書)

職務宿舍現住情形訪查紀錄表

職務宿舍現住情形訪查紀錄表(英)Visit Record of Dormitory Current Status

職務宿舍維修申請表

職務宿舍維修申請表(英)Repair Application Form

10.

職務宿舍遷出申請表

E-4汽車停車申請

服務說明

停車費退費申請書

廠商汽車停車證申請表

教職員工生暨簽約廠商校園停車切結書

汽車停車證變更申請表

短期進修校園停車申請表

薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表

貴賓汽車停車申請表

雲科大停車收費雲端支付平台

非可薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表

10.

類公務汽車

.xlsx

E-5全校監視錄影系統設置、變更、移除、調閱申請

服務說明

監視錄影系統設置、變更、移除申請單

監視錄影系統調閱申請單

● 電話業務

F-1公務長途電話密碼申請&電話分機移機新增申請

服務說明

Application Form of Long-Distance Calls Password for Official Duty.doc

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公務長途電話密碼申請表

電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出）.ods

.ods

電話分機移機新增申請登記表(連同維修申請單於一週前提出）.xls

.xls

F-2電話分機撥打使用說明

服務說明

電話分機撥打使用說明

F-3公務行動電話費補助

服務說明

補助行動電話通話費申請表

● 文書處理

G-1退文單

服務說明

退文單

● 檔案管理

H-1機密檔案專用封套

服務說明

機密檔案專用封套

H-2機密文書機密等級變更或註銷紀錄單

服務說明

機密文書機密等級變更或註銷紀錄單

H-3分類號申請表

服務說明

分類號申請表

H-4檔案調案單

服務說明

國立雲林科技大學調案單.odt

國立雲林科技大學調案單.pdf

機關檔案檢調作業要點.pdf

H-5檔案應用

服務說明

國立雲林科技大學應用申請書.odt

● 郵務管理

J-1郵件代寄注意事項

服務說明

包裹函件存根

掛號函件存根

限掛函件存根

● 營繕行政業務

K-1水電安全評估檢視表採購申請案（含冷氣安裝）

服務說明

2023-03-22水電安全評估檢視表採購申請案（含冷氣安裝）.doc

.doc

2023-03-22水電安全評估檢視表採購申請案（含冷氣安裝）.odt

2023-03-22水電安全評估檢視表採購申請案（含冷氣安裝）.pdf

Purchasing Application (Including Air Conditioning Installation) Plumbing and Electrical Safety Assessment Checklist.doc

.doc

K-3停水(電)處理流程&緊急電源需求申請

服務說明

AGB(停水停電通報單).odt

AGB(停電期間緊急電源需求申請單) V2.0.odt

停水(電)處理情形回單.odt

停水(電)處理流程.pdf

K-4建築物全生命週期之維護管理自主檢查

服務說明

建築物全生命週期之維護管理自主檢查表 .odt

K-5大專校院建物防墜安全檢核

服務說明

AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).docx

.docx

AGB(大專校院建物防墜安全檢核表).odt

k-7行政院公共工程委員會訂定之「估驗請款計價單」格式

服務說明

估驗請款計價單.odt

k-8 113年度申請汰換購置變頻冷氣空調補助申請表

服務說明

申請單.docx

.docx

k-9 小型空調保養紀錄表

服務說明

小型冰氣空調保養記錄1130423.pdf