組長：王淑芬

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職務代理：莊國賓

1. 綜理文書組業務
2. 開會、業務工作報告
3. 對外協調溝通
4. 主辦印信典守、用印
5. 上級主管臨時交辦事項

組員：莊國賓

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職務代理：郭明鳳

1. 主辦收文稽催與檔案管理
2. 總收文的分文與偵錯、催辦
3. 公文稽催研考
4. 檔案目錄彙送、機關檔案管理調查彙送
5. 檔案銷毀
6. 檔案室管理
7. 協助組長用印
8. 協助明鳳發文
9. 組長交辦事項

行政組員：郭明鳳

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職務代理：莊國賓

1. 主辦公文系統、總發文
2. 協同資訊中心管理電子公文系統
3. 紙本收文電腦的維護管理(洽英福達)
4. 電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
5. 電子發文異常之處理
6. 公文系統的疑難答覆
7. 一級單位之每月公文處理時效統計(屬於公文稽催)
8. 審核離職者無未結案公文後刪除公文角色
9. 辦理總務會議與追蹤檢討會議
10. 彙整總務處之行政會議工作報告、導師會議工作報告、導師電子報宣導事項
11. 辦理文書組資安稽核業務
12. 協助組長用印、製作簡報、管理數位治理平台
13. 協助國賓收文
14. 組長交辦事項

行政組員：陳乃菁

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職務代理：陳盈如

1. 郵件櫃台
2. 主辦郵件業務者
3. 獨立處理郵件，管理郵件系統
4. 郵件帳務日結、月報、盤點
5. 財產物品採購及核銷
6. 財產經管人，財產盤點、財產報廢
7. 會計憑證庫房管理與銷毀
8. 工讀生管理人，工讀金核銷
9. 電子收文異常報表核對
10. 單位信箱查閱，即時處理應回覆信件
11. 組長交辦事項

約用助理：陳盈如

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職務代理：陳乃菁

1. 襄助檔管及郵務者
2. 主辦郵件業務者的職代
3. 郵務工讀生請假時視櫃台情況幫忙
4. 歸檔公文點收編卷
5. 紙本收文掃描
6. 歸檔公文掃描
7. 回溯公文掃描
8. 網頁維護
9. 組長交辦事項

郵件工讀生

#2415

1. 協助主辦郵件業務者
2. 排班工作
3. 組長交辦事項