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週一, 12 七月 2021 10:45

文書組

文書組業務綜述
辦理分文、稽催、發文等文書處理,
點收、編目、清查、銷毀等檔案管理,
標案、契約、證書等重要文件用印,郵務管理。

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組長:王淑芬

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職務代理:莊國賓

工作項目
  1. 綜理文書組業務
  2. 開會、業務工作報告
  3. 對外協調溝通
  4. 主辦印信典守、用印
  5. 上級主管臨時交辦事項

組員:莊國賓

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職務代理:郭明鳳

工作項目
  1. 主辦收文稽催與檔案管理
  2. 總收文的分文與偵錯、催辦
  3. 公文稽催研考
  4. 檔案目錄彙送、機關檔案管理調查彙送
  5. 檔案銷毀
  6. 檔案室管理
  7. 協助組長用印
  8. 協助明鳳發文
  9. 組長交辦事項

行政組員:郭明鳳

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職務代理:莊國賓

工作項目
  1. 主辦公文系統、總發文
  2. 協同資訊中心管理電子公文系統
  3. 紙本收文電腦的維護管理(洽英福達)
  4. 電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
  5. 電子發文異常之處理
  6. 公文系統的疑難答覆
  7. 一級單位之每月公文處理時效統計(屬於公文稽催)
  8. 審核離職者無未結案公文後刪除公文角色
  9. 辦理總務會議與追蹤檢討會議
  10. 彙整總務處之行政會議工作報告、導師會議工作報告、導師電子報宣導事項
  11. 辦理文書組資安稽核業務
  12. 協助組長用印、製作簡報、管理數位治理平台
  13. 協助國賓收文
  14. 組長交辦事項

行政組員:陳乃菁

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職務代理:陳盈如

工作項目
  1. 郵件櫃台
  2. 主辦郵件業務者
  3. 獨立處理郵件,管理郵件系統
  4. 郵件帳務日結、月報、盤點
  5. 財產物品採購及核銷
  6. 財產經管人,財產盤點、財產報廢
  7. 會計憑證庫房管理與銷毀
  8. 工讀生管理人,工讀金核銷
  9. 電子收文異常報表核對
  10. 單位信箱查閱,即時處理應回覆信件
  11. 組長交辦事項

約用助理:陳盈如

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職務代理:陳乃菁

工作項目
  1. 襄助檔管及郵務者
  2. 主辦郵件業務者的職代
  3. 郵務工讀生請假時視櫃台情況幫忙
  4. 歸檔公文點收編卷
  5. 紙本收文掃描
  6. 歸檔公文掃描
  7. 回溯公文掃描
  8. 網頁維護
  9. 組長交辦事項

郵件工讀生

#2415

工作項目
  1. 協助主辦郵件業務者
  2. 排班工作
  3. 組長交辦事項

 

 

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