法令規定普通公文應於6日內結案歸檔,請勿延宕公文;因應年度公文檔案入庫,各單位110年校內外公文,請於12月30日(四)前結案歸檔;若為跨年度公文待函復者,亦請先簽存查,待111年再另創函稿即可。