國立雲林科技大學-總務處 網站地圖 網站地圖 雲科大首頁 本站首頁 English 站內搜尋
title_1.gif
  您現在的位置:首頁 >> 文書組 >> 業務職掌
快速連結








  文書組 業務職掌
 
1124423061.jpg
1121742826.jpg

   組長:王淑芬   

   分機:2411  wangsf@yuntech.edu.tw

   職務代理人:謝麗媛

  綜理文書組業務
  開會、業務工作報告
  對外協調溝通
  主辦發文
  電子公文月報表彙送
  上級主管臨時交辦事項
1121742823.jpg

   組員:謝麗媛  

   分機:2412  hsiehly@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:郭明鳳

   主辦收文稽催與檔案管理
  總收文的分文與偵錯、催辦
  公文稽催研考
  主辦檔案管理者
  檔案目錄彙送、機關檔案管理調查彙送
  機密公文解密
  檔案銷毀
  年度公文上架(含檔管工讀生、襄助檔管者)
  檔案室管理
  協助組長發文
  協助明鳳用印
  組長交辦事項
1121742822.jpg

    行政組員:郭明鳳   

   分機:2413  kuofm@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:謝麗媛

   主辦公文系統與全校用印
  電子公文系統的管理
  RPD21電子收文電腦的維護管理(洽2100) 
  E-client電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
  電子發文異常之處理
  公文系統的疑難答覆
  主辦全校用印,聘書、證書、契約書、獎狀、感謝狀...等
  協助組長發文
  協助麗媛收文
  組長交辦事項
1121742828.jpg

行政組員:林育如

   分機:2415  linyr@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:陳盈如

   郵件櫃台
  主辦郵件業務者
  獨立處理郵件,管理郵件系統
  郵件帳務日結、月報、盤點
  財產物品採購及核銷
  財產經管人,財產盤點、財產報廢
  會計憑證庫房管理與銷毀
  工讀生管理人,工讀金核銷
  電子收文異常報表核對
  agd單位信箱查閱,即時處理應回覆信件
  組長交辦事項
1121742816.jpg

   約用助理:陳盈如   

   分機:2414  yingru@yuntech.edu.tw

   職務代理人:林育如

   襄助檔管及郵務者
  主辦郵件業務者的職代
  郵務工讀生請假時視櫃台情況幫忙
  襄助檔案管理主辦者
  歸檔公文點收編卷
  紙本收文掃描
  歸檔公文掃描
  回溯公文掃描
  網頁維護
  組長交辦事項
1121743081.jpg

郵件工讀生

   分機:2415            
  協助主辦郵件業務者
  排班工作
  組長交辦事項
   
   
1126319486.jpg

 

    最後更新 ( 2018/08/20, 週一 )
 
© 2008 》 National Yunlin University of Science and Technology  Designed by:Computing Center  意見信箱  雲科總機:05-5342601   Facebook