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  文書組 業務職掌
 
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組長:王淑芬

   分機:2411  wangsf@yuntech.edu.tw

   職務代理人:謝麗媛

point-5.gif綜理文書組業務
point-5.gif開會、業務工作報告
point-5.gif對外協調溝通
point-5.gif主辦發文
point-5.gif電子公文月報表彙送
point-5.gif上級主管臨時交辦事項
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組員:謝麗媛 

   分機:2412  hsiehly@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:郭明鳳

point-5.gif主辦收文稽催與檔案管理
point-5.gif總收文的分文與偵錯、催辦
point-5.gif公文稽催研考
point-5.gif主辦檔案管理者
point-5.gif檔案目錄彙送、機關檔案管理調查彙送
point-5.gif機密公文解密
point-5.gif檔案銷毀
point-5.gif年度公文上架(含檔管工讀生、襄助檔管者)
point-5.gif檔案室管理
point-5.gif協助組長發文
point-5.gif協助明鳳用印
point-5.gif組長交辦事項
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 行政組員:郭明鳳 

   分機:2413  kuofm@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:謝麗媛

point-5.gif主辦公文系統與全校用印
point-5.gif電子公文系統的管理
point-5.gifRPD21電子收文電腦的維護管理(洽2100) 
point-5.gifE-client電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
point-5.gif電子發文異常之處理
point-5.gif公文系統的疑難答覆
point-5.gif主辦全校用印,聘書、證書、契約書、獎狀、感謝狀...等
point-5.gif協助組長發文
point-5.gif協助麗媛收文
point-5.gif組長交辦事項
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行政組員:林育如

   分機:2415  linyr@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:陳盈如

point-5.gif郵件櫃台
point-5.gif主辦郵件業務者
point-5.gif獨立處理郵件,管理郵件系統
point-5.gif郵件帳務日結、月報、盤點
point-5.gif財產物品採購及核銷
point-5.gif財產經管人,財產盤點、財產報廢
point-5.gif會計憑證庫房管理與銷毀
point-5.gif工讀生管理人,工讀金核銷
point-5.gif電子收文異常報表核對
point-5.gifagd單位信箱查閱,即時處理應回覆信件
point-5.gif組長交辦事項
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約用助理:陳盈如 

   分機:2414  yingru@yuntech.edu.tw

   職務代理人:林育如

point-5.gif襄助檔管及郵務者
point-5.gif主辦郵件業務者的職代
point-5.gif郵務工讀生請假時視櫃台情況幫忙
point-5.gif襄助檔案管理主辦者
point-5.gif歸檔公文點收編卷
point-5.gif紙本收文掃描
point-5.gif歸檔公文掃描
point-5.gif回溯公文掃描
point-5.gif網頁維護
point-5.gif組長交辦事項
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郵件工讀生

   分機:2415            
point-5.gif協助主辦郵件業務者
point-5.gif排班工作
point-5.gif組長交辦事項
 
 
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    最後更新 ( 2018/08/27, 週一 )
 
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