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  事務組 業務職掌
 
☆組長‧ 何偉智 先生
分        機:  2421  
E  -  mail:

wcad@yuntech.edu.tw

業 務 項 目:

綜理督導事務組各項業務。
年度計劃擬訂。
臨時交辦事項。

職務代理人:  沈諒霖、林雅婷

☆專員‧  沈諒霖 先生
分        機:  2427  
E  -  mail: shenll@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


技工、工友人事、派工、督導、考查及管理業務。
校園綠化美化與景觀相關業務。
草皮修剪督導及管理。
技工、工友勞保、健保相關業務。
保費、在(離)職及其他證明核發。
公務車使用管理及報表統計。
公務汽機車輛、農機具財物管理及維修。
全校性經費控管及事務組請購與核銷業務。
勞務(廁所外包、校區清潔)督導管理。
專案活動支援與規劃執行。
臨時交辦事項。      

職務代理人:  葉俊德、林雅婷

☆組員‧林雅婷 小姐
分        機:  2423  
E  -  mail: linting@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


工程、管理及設計學院一般設備、圖儀設備、教學訓輔、
    計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業
    等設備採購與招標業務。
辦理綜合性計劃及專案業務。
臨時交辦事項。 

職務代理人:  呂明儀、劉麗琴

☆組員‧呂明儀 小姐
分        機:  2424  
E  -  mail: mingyi@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


各產學中心、行政中心及人文學院教學單位一般設備、圖
   儀
設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研
   究用
品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
採購綜合業務及採購法令有關公文簽辦。
事務組資訊系統維護。
臨時交辦事項。

職務代理人: 林雅婷、葉俊德

☆行政組員‧劉麗琴 小姐
分        機:  2425  
E  -  mail: liulc@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


各項會議工作報告及事務組列管案件彙整。
組內會議召開、紀錄及追蹤管理。
共同供應契約集中採購業務。
綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務。
全校總機電話費業務。
報紙、影印機租賃招標採購業務。
事務組設備維護及叫修。
臨時交辦事項。 

職務代理人: 呂明儀、莊寶霖

☆組員‧莊寶霖 先生
分        機:  2422  
E  -  mail: chuangpl@yuntech.edu.tw  
業 務 項 目:


辦理事務組綜合業務及專案計畫規劃。
場地暨物品出借。
招生業務及各類考試業務。
員生餐廳、統一超商及書城等營業場所委外招商業務與督
   導。
行政單位及未來學院一般設備、圖儀設備、圖書及存閱、
   教學訓輔、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作
   業等設備採購與招標業務。
公務行動電話費補助等業務。
事務組管理全校性設備維護。
臨時交辦事項。

職務代理人: 劉麗琴 、呂明儀

☆隊員‧葉俊德 先生
分        機:  2426  
E  -  mail: yehjd@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


專案活動支援與規劃執行。
公共區域環境維護及勞務外包督導與檢查。
學人宿舍區清潔維護勞務外包督導與檢查。
全校性停場規劃及設施維護事宜。
校園導引、指標規劃與管理。
民防團業務。
敦親睦鄰相關事宜。
綜合財物管理業務。
辦理各項招生業務。
臨時交辦事項。

職務代理人: 沈諒霖、張士宏

☆隊員‧張士宏 先生
分        機:  2429  
E  -  mail: changshh@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


各單位零用金統一彙整及支付業務。
公務車派用。
協助草皮修剪督導及檢查。
工讀生管理及工作指派。
協助公共區域清潔維護勞務外包督導與檢查。
督導勞務外包簽到退。

職務代理人:  沈諒霖、劉方立

☆技工‧李櫻珠 小姐
分        機:  2477  
E  -  mail: leeij@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


協助校園環境美化與景觀相關業務。
花木生產管理及各單位花木盆栽請領。
各類大型活動會場佈置。
外勤支援業務調配。 
全校花木病虫害防治。 
校區樹木分蘗枝、幹生枝修剪。
臨時交辦事項。

職務代理人:  游朝宜、陳信吉 

☆技工‧張淑華 小姐
分        機:  2428  
E  -  mail: changhua@yuntech.edu.tw  
業 務 項 目:


事務組公文交換與處理。
事務組事務工作。
開標會場茶水服務與整理工作。
協助技工、工友差假、加班費、休假補助費管理、登計與
   統計、子女教育補助費彙整。 
婚喪喜慶相關業務。
大型活動支援。 
臨時交辦事項。

職務代理人:  劉方立

☆技工‧劉方立 先生
分        機:  2430  
E  -  mail: liufl@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


會議場所音控操作。
事務組網站管理及網頁設計。
協助技工、工友勞保、健保相關業務。
協助保費、在(離)職及其他證明核發。
協辦設備維護。
協助零用金統一支付業務。
臨時交辦事項。

職務代理人:  張淑華、劉榮富

☆工友‧林美麗 小姐
分        機:  2490  
E  -  mail: linml@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


國際會議廳全般事務工作。
各類活動支援。
臨時交辦事項。
 

職務代理人:  劉方立、 劉榮富

☆技工‧劉榮富 先生
分        機:  2463  
E  -  mail: jungfu@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


大禮堂全般管理事宜。
協助財物管理及物品出借事宜。
各類活動支援。 
臨時交辦事項。

職務代理人:  翁莉莉、劉方立

☆工友‧林玲文 小姐
分        機:  2460  
E  -  mail: linlw@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:

總機業務。
電話費列表 。

職務代理人:  劉玲珍

☆司 機 班
分        機:  北校區:2476       南校區:2478  
E  -  mail:
業 務 項 目:

公務車輛保管維護及駕駛工作。

駕        駛:  共六名

☆景 觀 班
分        機:  2477  
E  -  mail:
業 務 項 目:


校園景觀維護及花木修剪 。
 

班        員:  共四名
    最後更新 ( 2020/09/21, 週一 )
 
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