Q:可將信件包裏寄送到學校文書組代收嗎？
A:

可以

1.請務必註明單位系所，例如：斗六市大學路123號 ○○系 學號 張○明 同學收，以免造成投遞錯誤或查無此人而退件之情事發生。

2.英文信件將以拼音的方式確認收件人，請避免使用英文別名(例如:Mary  Huang)，由於英文信件有書寫縮寫之情形，也請註明單位系所，以方便投遞；如有任何外語信件，請將各種可能拼法彙整一份送文書組備查。

3.普通信件(沒有掛號之郵件)，皆於信件到校當日投遞，由各系所交換人員帶回系辦，請直接到系辦領取。

4.教職員掛號信件(含貨運、宅配)，將於當日投擲藍牌(簽領掛號信通知)於各單位所屬信箱中亦於交換時間由工友領回或通知收件人至文書組領取。

5.學生掛號信件(含貨運、宅配)，請攜帶學生證或其他有效證件親至文書組簽名領取，並須注意領件期限(自收件通知日起…快捷3天、其他掛號、貨件7天，逾期者視同拒領，將以退件處理)，文書組聯絡分機：2415。 

6.住宿學校的同學，請註明床位編號，例如：斗六市大學路123號 A2-215室 王○英 同學收，以加速信件之處理。凡註明宿舍樓層之信件，郵差將送至學生郵件處理中心（D2棟地下室，分機：2318)，不需遠至文書組領取。

Q:要如何知道郵件到了？
A:
學校單一入口 / 文書組 / 郵件收件查詢 / 學生收件查詢 、教職員郵件收件查詢

Q:假日如何領取郵件？
A:
假日之掛號與限時信件，將由大門警衛室簽收，文書組將於次一上班日早上將所有信件領回並處理；若急需領取郵件，可攜帶證件親自大門警衛室簽收。大門警衛室只收郵局之掛號與限時信件，其他貨運公司、宅急便等郵件並無代收，若急需領取，請自行與貨運公司連絡。

Q:投標文件是送到文書組嗎？
A:

是

文書組僅代收標單並簽註收件時間，請自行備妥投標之所需文件並於信封書明投標相關訊息(例如：投標案號、案名、投標廠商、本校承辦單位/承辦人員…)，送至文書組。退押標金：持押標之支票至文書組用印。