主旨：​配合本校115年度暑休共同排休日留守機制，有關留守辦公室臨時電話分機及轉接相關事宜，請查照。

說明：​

一、配合人事室通知115年度暑休於7月17日、7月24日、8月7日及8月14日共同排休，留守辦公室統一設於行政大樓二樓大會議室（AD210）。

二、為利留守人員於留守辦公室仍可電話聯繫，總務處營繕已完成留守辦公室臨時電話設定(分機2121、2122、2123、2124及2125等5線電話)，供各單位設定代接及轉接來電使用。

三、請各單位於共同排休日前，依下列方式完成電話轉接設定：

     (一)設定程序說明：請單位內各同仁電話先自行設定到留守人員分機號碼，再由留守人員設定轉接至留守辦公室分機(分機               2121、2122、2123、2124及2125共5線電話)其中一門。

     (二)設定操作方式：

          １、統一排休前一日下班前：

               (１)單位內各同仁：拿起電話後按「#1＋留守人員分機號碼」（例如：分機7551欲轉接至分機7550，請按「#1＋                      7550」），聽到語音提示「轉接設定成功」即完成設定。

               (２)留守人員：拿起電話後按「#1＋留守辦公室分機號碼」（例如：分機7550欲轉接至分機2121，請按「#1＋                         2121」），聽到語音提示「轉接設定成功」即完成設定。

         ２、次週上班日取消轉接：各單位同仁可自行拿起電話後按「＊1」，聽到語音提示「轉接取消成功」即完成取消設定。

四、因留守辦公室電話線路及通話容量有限，請各單位依留守人員配置妥善分散轉接至2121至2125各分機，為避免大量來電集中於同一分機，影響電話接聽及轉接效率，建議設定原則如下：

     (一)分機2121：教務處、秘書室、稽核室、工程學院。

     (二)分機2122：學務處、人事室、管理學院。

     (三)分機2123：總務處、主計室、設計學院。

     (四)分機2124：研發處、圖資處、體育室、人文學院。

     (五)分機2125：國際處、產學處、智慧科技學院、各中心及其他有留守需求之單位。

五、設定或操作如有疑義或需協助，請洽承辦人員營繕組陳佩紋小姐(分機2443)。