重申：法令規定普通公文應於6日內結案歸檔，請勿延宕公文；因應「年度公文檔案入庫」，各單位114年校內外公文，請於12月31日(三)前結案歸檔；若為跨年度公文待函復者，亦請先行簽辦存查，待115年再另創函稿即可。