1.公文核章時間註記

公文各層級核章後應以8碼方式標示時間且不加斜線或冒號，例如：核章時間為114年5月7日14時5分，則應於印章下方註記「05071405」。

2.歸檔時加註頁碼、總頁數

公文應由新到舊向下排列，頁碼應逐頁編列於右（左）下角、首頁註記總頁數，陳情案及申請案之信封須併案歸檔並編頁碼。

3.兩頁以上公文，歸檔時應於跨頁處加蓋騎縫章或職名章

公文跨頁加蓋的印章，稱作「騎縫章」或「職名章」。 騎縫章的目的是為了防止文件被篡改，確保文件內容的完整性，公文兩頁以上，應於跨頁處加蓋騎縫章或職名章。