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  文書組 業務職掌
 
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   組長:王淑芬   

   分機:2411  wangsf@yuntech.edu.tw

   職務代理人:吳麗玲

  綜理文書組業務
  開會、業務工作報告
  對外協調溝通
  主辦紙本發文、電子發文
  紙本公文確認承辦單位
  電子公文月報表彙送
  上級主管臨時交辦事項
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   組員:吳麗玲  

   分機:2412  wull@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:郭明鳳

   電子收文的分文與檔管(偵錯、催結)
  電子收文異常報表核對
  RPD21電子收文電腦的維護管理(洽2100)
  協助公文系統的答覆
  公文稽催研討
  工讀生管理人,工讀金核銷
  財產經管人,財產盤點、財產報廢
  協助組長紙本發文、電子發文
  協助明鳳聘書、證書、契約書等用印
  組長交辦事項
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    工友:黃美霜    

  分機:2416  huangms@yuntech.edu.tw
   協助郵件業務
  紙本歸檔公文點收編卷
  電子歸檔公文點收編卷
  協助公文系統的答覆
  雜務
  環境清潔與外庭
  組長交辦事項
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    行政組員:郭明鳳   

   分機:2413、2414  kuofm@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:吳麗玲

   電子公文系統的管理
  E-client電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
  公文系統的答覆
  主辦聘書、證書、契約書等用印
  主辦檔案管理者
  紙本收文的分文與檔管(偵錯、催結)
  檔案目錄彙送、機關調查彙送
  機密公文解密
  檔案銷毀
  檔案保存年限區分表彙整後報部
  年度公文上架(檔管工讀生、襄助檔管者)
  檔案室管理
  組長交辦事項
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行政組員:林育如

   分機:2415  linyr@yuntech.edu.tw 

   職務代理人:陳盈如

   主辦郵件業務者
  獨立處理郵件,管理郵件系統
  面對全校教職員工、學生
  下班後要接郵局電話
  郵件帳務日結、月報、盤點
  財產物品採購及核銷
  agd單位信箱查閱(問題郵件至工讀PC開)
  組長交辦事項
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   助理員:陳盈如   

   分機:2413  yingru@yuntech.edu.tw

   職務代理人:林育如

   主辦郵件業務者的職代
  郵務工讀生請假時要去前面櫃台幫忙
  協助檔案管理主辦者
  紙本收文掃描
  歸檔公文掃描
  回溯公文掃描
  網頁維護
  組長交辦事項
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郵件工讀生

   分機:2415            
  協助主辦郵件業務者
  排班工作
  組長交辦事項
   
   
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    最後更新 ( 2017/02/13, 週一 )
 
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