國立雲林科技大學-總務處 網站地圖 舊版網站 雲科大首頁 本站首頁 English 站內搜尋
title_1.gif
  您現在的位置:首頁 >> 事務組 >> 業務職掌
快速連結








  事務組 業務職掌
 
☆組長‧ 楊麗秀 小姐
分        機:  2421  
E  -  mail:

yangls@yuntech.edu.tw

業 務 項 目:

◎綜理督導事務組各項業務。
◎年度計劃擬訂。
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  沈諒霖、林雅婷

☆專員‧  沈諒霖 先生
分        機:  2427  
E  -  mail: shenll@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎技工、工友人事、派工、督導、考查及管理業務。
◎校園綠化美化與景觀相關業務。
◎草皮修剪督導及管理。
◎技工、工友勞保、健保相關業務。
◎保費、在(離)職及其他證明核發。
◎公務車使用管理及報表統計。
◎公務汽機車輛、農機具財物管理及維修。
◎全校性經費控管及事務組請購與核銷業務。
◎勞務(廁所外包、校區清潔)督導管理。
◎專案活動支援與規劃執行。
◎臨時交辦事項。
 

職務代理人:  葉俊德、林雅婷

☆組員‧林雅婷 小姐
分        機:  2423  
E  -  mail: linting@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎工程、管理及設計學院、教學單位一般設備、圖儀設備
   、教學訓輔、計劃案等設備採購與招標業務。
◎公共藝術品採購。
◎專業、技術及資訊服務採購。
◎辦理綜合性計劃及專案業務。
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  呂明儀、劉麗琴

☆組員‧呂明儀 小姐
分        機:  2424  
E  -  mail: mingyi@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎辦理事務組綜合業務及專案計畫規劃。
◎場地暨物品出借。
◎招生業務及各類考試業務。
◎員生餐廳、統一超商及書城等營業場所委外招商業務與督
   導。
◎行政單位一般設備、圖儀設備、圖書及存閱、教學訓輔等
   設備採購與招標業務。
◎報紙、影印紙、影印機租賃招標採購業務。
◎事務組管理全校性設備維護。
◎臨時交辦事項。

職務代理人: 林雅婷、葉俊德

☆行政組員‧劉麗琴 小姐
分        機:  2425  
E  -  mail: liulc@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎人文學院教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃
   案等設備採購與招標業務。
◎各產學中心及行政中心一般設備、圖儀設備、教學訓輔
   等機械設備採購與招標業務。
◎各單位外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業。
◎採購綜合業務及採購法令有關公文簽辦。
◎事務組資訊系統開發及維護。
◎臨時交辦事項。
 

職務代理人: 陳錦瑩 、呂明儀

☆組員‧陳錦瑩 小姐
分        機:  2422  
E  -  mail: chinyin@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎各項會議工作報告及事務組列管案件彙整。
◎組內會議召開、紀錄及追蹤管理。
◎中央信託局共同供應契約集中採購業務。
◎綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務。
◎全校電話費、報費、影印機業務。
◎一級主管公務行動電話費補助業務。
◎事務組設備維護及叫修。
◎專案活動支援與規劃執行。
◎臨時交辦事項。

職務代理人: 劉麗琴 、呂明儀

☆隊員‧葉俊德 先生
分        機:  2426  
E  -  mail: yehjd@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎專案活動支援與規劃執行。
◎公共區域環境維護及勞務外包督導與檢查。
◎學人宿舍區清潔維護勞務外包督導與檢查。
◎全校性停場規劃及設施維護事宜。
◎校園導引、指標規劃與管理。
◎民防團業務。
◎工讀生管理及工作指派。
◎敦親睦鄰相關事宜。
◎綜合財物管理業務。
◎辦理各項招生業務。
◎臨時交辦事項。

職務代理人: 沈諒霖、張士宏

☆隊員‧張士宏 先生
分        機:  2429  
E  -  mail: changshh@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎各單位零用金統一彙整及支付業務。
◎公務車派用。
◎協助草皮修剪督導及檢查。
◎協助公共區域清潔維護勞務外包督導與檢查。
◎督導勞務外包簽到退。

職務代理人:  沈諒霖、劉方立

☆技工‧李櫻珠 小姐
分        機:  2477  
E  -  mail: leeij@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎協助校園環境美化與景觀相關業務。
◎花木生產管理及各單位花木盆栽請領。
◎各類大型活動會場佈置。
◎外勤支援業務調配。 
◎全校花木病虫害防治。 
◎校區樹木分蘗枝、幹生枝修剪。
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  游朝宜、陳信吉 

☆技工‧李美慧 小姐
分        機:  2428  
E  -  mail: leemh@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎事務組公文交換與處理。
◎事務組事務工作。
◎開標會場茶水服務與整理工作。
◎協助技工、工友差假、加班費、休假補助費管理、登計與
   統計、子女教育補助費彙整。 
◎大型活動支援。 
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  張淑華 、劉方立

☆技工‧劉方立 先生
分        機:  2430  
E  -  mail: liufl@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎會議場所音控操作。
◎總務處及事務組網站管理及網頁設計。
◎協助技工、工友勞保、健保相關業務。
◎協助保費、在(離)職及其他證明核發。
◎婚喪喜慶相關業務。
◎協助廁所外包及督導管理業務。
◎協辦設備維護。
◎協助零用金統一支付業務。
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  李美慧、楊坤皇

☆工友‧林美麗 小姐
分        機:  2490  
E  -  mail: linml@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎國際會議廳全般事務工作。
◎各類活動支援。
◎臨時交辦事項。
 

職務代理人:  劉方立、 楊坤皇

☆技工‧楊坤皇 先生
分        機:  2463  
E  -  mail: yangkf@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎大禮堂全般管理事宜。
◎協助財物管理及物品出借事宜。
◎各類活動支援。 
◎臨時交辦事項。

職務代理人:  翁莉莉、劉方立

☆工友‧林玲文 小姐
分        機:  9  
E  -  mail: linlw@yuntech.edu.tw
業 務 項 目:


◎總機業務。
◎電話費列表 。
 

職務代理人:  李美慧、黃美霜、劉玲珍、廖孟佳

☆司 機 班
分        機:  北校區:2476       南校區:2478  
E  -  mail:
業 務 項 目:


◎公務車輛保管維護及駕駛工作。
 

駕        駛:  共六名

☆景 觀 班
分        機:  2477  
E  -  mail:
業 務 項 目:


◎校園景觀維護及花木修剪 。
 

班        員:  共五名
    最後更新 ( 2016/11/21, 週一 )
 
© 2008 》 National Yunlin University of Science and Technology  Designed by:Computing Center  意見信箱  雲科總機:05-5342601   Facebook