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  保管組 Q&A
 
Q:本組業務職掌:
A:1、土地撥用及所有權管理業務。
  2、全校財產及物品之登記、異動、減損、盤點、報告等管理業務。
  3、全校統一集中採購消耗品之購置及發放管理業務。
  4、中央公教員工輔購住宅貸款及其相關業務。
  5、學人宿舍申請與管理業務。
  6、招待所申請與管理業務。
Q:保管組業務分工如何?
A:保管組同仁業務詳見本組網頁。
Q:何謂「財產」?如何分類?
A:1、依行政院所頒「財物標準分類總說明」所指乃「財產」及「物品」之總稱。   
  2、「財產」:包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、及全額超過一萬元以上且使用年限
                 
二年以上之機械設備、交通運輸設備及什項設備,共六大類,並明訂有財產編號。
  3、「物品」:乃不屬於前述財產之設備、用具,包括非消耗品及消耗品,並明訂有物品編號。
Q:已完成採購及驗收程序之財物,如何向保管組辦理財物登記?(適用對象:全校教職員工)

A:於財管系統200動產-增置作業(800非消耗品-增置作業)項,線上提出財產(非消耗品)增加申
         請,列印財產(非消耗品)增加單,連同核銷憑証送保管組
→由保管組審定財產(非消耗品)
         編號及登帳並製作財產
(非消耗品)標籤→保管組送還財產(非消耗品)增加單及標籤→使用
         單位將標籤黏貼於財物上,以便隨時接受查核。

         ※標準作業流程詳見保管組網頁/作業流程:財產增加(值)登記(含無形資產)作業流程

                                                                                                消耗用品增加登記作業流程

Q:財物之異動如何辦理?(適用對象:全校教職員工)
A:1、單位內部異動:新、舊保管人於財物清單上蓋章單位主管核章送保管組登記變更。
        
2、單位間異動:填寫「財物移動單」新舊單位保管人員蓋章及主管核章送保管組登記
                 
變更。
Q:如何辦理財物交接手續?(適用對象:全校教職員工)
A:移交人員清點並製作財物移交清單離職人員另填「保管財物帳卡交接表」接收人員點交
        
簽收單位主管核章連同人事室「離職申請單」送保管組及相關單位
Q:財物修繕應如何辦理手續?(適用對象:全校教職員工)
A:相關手續請依營繕組修繕程序辦理核銷時另填具「財物保養(修配)單」連同粘貼憑證送核
Q:財物不堪使用(使用年限已到),如何辦理報廢?(適用對象:全校教職員工)
A:財物不堪使用照相留存(財物標籤須明顯)填具「財產(物品)報廢單」呈核保管組
        
除帳辦理廢品繳庫作業
Q:文具、清潔用品如何領取?(適用對象:全校教職員工)
A:填具「消耗物品領用單」領用本人簽章單位主管核章至保管組庫房領取
Q:貴賓接待所受理申請住宿對象為何?(適用對象:全校各單位)
A:1、蒞臨本校視導之上級單位人員。
        
2、經本校各單位邀請來校訪問、演講或授課之貴賓或學人。
         
3、兼課老師。
        
4、其他因公務來訪貴賓。
Q:貴賓接待所如何辦理申請手續:(適用對象:全校各單位)
A:辦理程序:住宿二天前申請單位填具「貴賓接待所住宿申請表」保管組登記出納組繳費
         →
住宿當日(遇假日,則提前一日)上班時間,憑收據及申請表向接待所管理人員(分機
3502
        
領取鑰匙退宿當日歸還鑰匙。註:貴賓接待所位於單身學人宿舍區。
Q:如何辦理公教住宅貸款作業,應準備何種表件?(適用對象:全校服務滿一年教職員工)
A:1、申請:教育部來函轉知全校各單位同仁限定期限內檢附相關申請文件送保管組。
        
2、審核:依中央公教人員購置住宅輔助要點第七點規定核算點數。
        
3、貸款通知:接獲中央住福會核淮函通知受配人規定期限內向指定銀行辦理貸款簽約
                 
手續。
Q:如何辦理學人職務宿舍借住手續?(適用對象:本校助理教授以上之教師)
A:每學期辦理乙次轉知全校各單位同仁申請人填具「學人宿舍借住(改借)申請表」檢附相關
        
文件單位主管核章送保管組會同人事室初審合格者「宿舍管理委員會」評審函發「通知
        
單」借住
(改借)人簽訂「借住契約書」法院公證進住
Q:分配到學人職務宿舍(含主管宿舍及單身宿舍),應如何辦理法院公證?(適用對象:宿舍借住人 )
A:公證請求書、公證書(四份)、宿舍借住契約書、宿舍配置設備表等表件送達借住人借住人填
        
寫後親自簽名、蓋章送保管組彙整審查訂定日期,借住人攜帶身分證、私章至法院公證人
        
辦事處辦理公證手續。
Q:學人職務宿舍、單身宿舍及招待所硬體部份損壞,如何辦理報修?(適用對象:宿舍借住人)
A:由住戶或學人社區互助管理委員會填寫「學人宿舍區修繕與環境維護申請單」送保管組審核
        
如屬本校應負擔維修部份送請營繕組或事務組辦理。招待所:由本組填寫本校維修申請單送營
        
繕組或事務組辦理。
    最後更新 ( 2009/09/23, 週三 )
 
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