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週一, 12 七月 2021 02:46

出納組

出納組業務綜述:
辦理 收入、開立收據、付款支出、年度所得匯總、教職員工薪資發放、教師鐘點費發放、學雜費計算、休退學辦理、受款人資料建檔等業務。

組長:呂淑惠  小姐

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職務代理:1-陳麗巧/2-黃培淳

工作項目
  1. 綜理本組各項業務。
  2. 複核出納各項收支傳票及支票之核章、銀行及各單位業務之溝通及協調。  
  3. 有價證券保管品帳務處理。 
  4. 對帳編報收支調節表、公庫差額解釋表。
  5. 資金調度。
  6. 臨時交辦事項。

辦事員:黃培淳 小姐

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職務代理:1-張永慧 /2-陳麗巧

工作項目
  1. 櫃檯收現。
  2. 開立收據,現金、支票、匯票繳庫收入。
  3. 預開收據公文承辦。
  4. 帳務登記整理。
  5. 年終所得扣繳彙整及申報作業。
  6. 收入傳票審核 。
  7. 轉撥所得資料核對。
  8. 出納作業系統備份 。
  9. 臨時交辦事項 。

行政組員:張永慧 小姐

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職務代理:1-陳麗巧/2-黃培淳

工作項目
  1. 傳票付款電匯(含專案助理薪資、兼任助理薪資、安心上工人員薪資、子女教育補助、強制休假補助、月退休金、工程款、公司行號等各式款項)。
  2. 支票開立(含水電費、退撫金、勞健保費、電話費、營業稅、勞工退休金等)。
  3. 傳票付款所得資料處理。
  4. 會計師事務所所得扣繳及認列。
  5. 電子付款之銀行給付及電匯 email 通知。
  6. 外籍人士所得扣繳及申報。
  7. 每月10日前所得稅申報 。
  8. 現金結存日報表對帳。
  9. 臨時交辦事項。

行政組員:吳怡儒 小姐

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職務代理:1-李怡憬/2-張永慧

工作項目
  1. 教職員工每月薪資、年終工作獎金、考績獎金、晉級差額之核發。
  2. 薪資所得資料處理。
  3. 專任教師、兼任教師、代課教師鐘點費核發。
  4. 公勞保費、退撫金、健保費、法院扣款等各類代扣款之對帳。
  5. 入住學人宿舍各項費用扣繳及對帳。
  6. 整理新進員工薪轉戶資料給台灣銀行。
  7. 協助學雜費櫃台收現。
  8. 轉撥所得登錄。
  9. 工讀生聘用及管理 。
  10. 臨時交辦事項。

行政組員:李怡憬 小姐

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職務代理:1-吳怡儒/2-陳麗巧

工作項目
  1. 學雜各費收納(含學雜費、學分費、就學貸款、暑修學分費計算及銷帳)。
  2. 外籍生繳納健保費、團保等費用。
  3. 校際選課、師培生實習繳費。
  4. 辦理學生減免、休退學、提早畢業、校外實習等退費。
  5. 金融帳號受款人基本資料管理。
  6. 本組網頁製作、更新維護 。
  7. 財產管理。
  8. 出納作業系統維護。
  9. 臨時交辦事項。

組員:陳麗巧 小姐

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職務代理:1-黃培淳/2-張永慧

工作項目
  1. 零用金經費付款。
  2. 零用金付款所得資料處理。
  3. 零用金帳務處理及傳票整理。
  4. 零用金憑證分類、歸類並整理。
  5. 零用金之銀行給付及電匯 email 通知。
  6. 協助辦理傳票付款。
  7. 臨時交辦事項。

助理員:蔡創宇 先生

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職務代理:1-李怡憬/2-吳怡儒

工作項目
  1. 建立金融帳戶受款人資料 (含教職員工生、校外人士、公司行號等)。
  2. 大批劃帳資料整理、匯入。
  3. 整理會計傳票憑證。
  4. 臨時交辦事項。

工友:賴源和 先生

#2433

職務代理:1-劉添褔/2-劉榮富/3-姜德明

工作項目
  1. 人事基本資料管理系統、活動報名系統、問卷及投票等系統開發維護
  2. 其他臨時交辦事項

 

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