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週一, 12 七月 2021 02:45

事務組

業務綜述
1.全校10萬以上財務及勞務採購案之招標及驗收。
2.辦理優先採購、綠色採購及共同供應契約集中採購。
3.全校公共區域(廁所)環境清潔及綠美化景觀維護。
4.全校性電話費、報紙及影印機設備採購租賃。
5.技工(工友)管理與公務車輛管理、備用及調派。
6.各單位一萬元以下零用金統一彙整與支付。

組長:吳見福

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職務代理:呂明儀           

工作項目
  1. 綜理督導事務組各項業務。
  2. 年度計劃擬訂。
  3. 臨時交辦事項。

秘書:

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職務代理:葉俊德、陳嘉政

工作項目
  1. 技工、工友人事、派工、督導、考查及管理業務。
  2. 校園綠化美化與景觀相關業務。
  3. 草皮修剪督導及管理。
  4. 技工、工友勞保、健保相關業務。
  5. 保費、在(離)職及其他證明核發。
  6. 公務車派用。
  7. 公務車使用管理及報表統計。
  8. 公務汽機車輛、農機具財物管理及維修。
  9. 全校性經費控管及事務組請購與核銷業務。
  10. 勞務(廁所外包、校區清潔)督導管理。
  11. 專案活動支援與規劃執行。
  12. 工讀生管理及工作指派。
  13. 臨時交辦事項。

組員:楊雅琳

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職務代理:呂明儀、劉麗琴

工作項目
  1. 工程、管理、設計、未來學院及總務處一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
  2. 辦理綜合性計劃及專案業務。
  3. 臨時交辦事項。

組員:呂明儀

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職務代理:楊雅琳、劉麗琴

工作項目
  1. 行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心及人文學院教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
  2. 採購綜合業務及採購法令有關公文簽辦。
  3. 事務組資訊系統維護。
  4. 臨時交辦事項。

行政組員:劉麗琴

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職務代理:呂明儀、楊雅琳

工作項目
  1. 圖書館一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
  2. 各項會議工作報告及事務組列管案件彙整。
  3. 組內會議召開、紀錄及追蹤管理。
  4. 共同供應契約集中採購業務
  5. 綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務。
  6. 全校總機電話費業務。
  7. 報紙、影印機租賃招標採購業務。
  8. 公務行動電話費補助等業務。
  9. 臨時交辦事項。

隊員:葉俊德

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職務代理:陳嘉政、         

工作項目
  1. 公共區域環境維護及勞務外包督導與檢查。
  2. 學人宿舍區清潔維護勞務外包督導與檢查。
  3. 全校性停場規劃及設施維護事宜。
  4. 校園導引、指標規劃與管理。
  5. 民防團業務。
  6. 敦親睦鄰相關事宜。
  7. 綜合財物管理業務。
  8. 臨時交辦事項。

 隊員:陳嘉政

 

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職務代理:葉俊德、         

工作項目

  1. 協助公共區域環境維護及勞務外包督導與檢查。
  2. 協助學人宿舍區清潔維護勞務外包督導與檢查。
  3. 協助全校性停場規劃及設施維護事宜。
  4. 協助校園導引、指標規劃與管理。
  5. 協助民防團業務。
  6. 協助敦親睦鄰相關事宜。
  7. 協助綜合財物管理業務。
  8. 協助臨時交辦事項。

技工:李櫻珠

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職務代理:游朝宜、陳信吉

工作項目
  1. 協助校園環境美化與景觀相關業務。
  2. 花木生產管理及各單位花木盆栽請領。
  3. 各類大型活動會場佈置。
  4. 外勤支援業務調配。
  5. 全校花木病虫害防治。
  6. 校區樹木分蘗枝、幹生枝修剪。
  7. 臨時交辦事項。

技工:張淑華

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職務代理:劉方立            

工作項目
  1. 事務組公文交換與處理。
  2. 事務組事務工作。
  3. 會議茶水服務與整理工作。
  4. 協助技工、工友差假、加班費、休假補助費管理、登計與統計、子女教育補助費彙整。
  5. 婚喪喜慶相關業務。
  6. 大型活動支援。
  7. 臨時交辦事項。

技工:劉方立

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職務代理:張淑華            

工作項目
  1. 事務組財產管理、設備維護及叫修。
  2. 事務組網站管理及網頁設計。
  3. 協助技工、工友勞保、健保相關業務。
  4. 協助保費、在(離)職及其他證明核發。
  5. 協辦設備維護。
  6. 各單位零用金統一彙整及支付業務。
  7. 臨時交辦事項。

工友:林玲文

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職務代理:劉玲珍             

工作項目
  1. 總機業務。
  2. 電話費列表。

司機班(共六名)

北校區:#2476 南校區:#2478

 

工作項目
  1. 公務車輛保管維護及駕駛工作。

景觀班

#2477

 

工作項目
  1. 校園景觀維護及花木修剪 。

 

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