跳到主要內容區塊
04.jpg
週一, 12 七月 2021 02:45

文書組

文書組業務綜述
辦理分文、稽催、發文等文書處理,
點收、編目、清查、銷毀等檔案管理,
標案、契約、證書等重要文件用印,郵務管理。

組長:王淑芬

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 #2411

職務代理:謝麗媛

工作項目
  1. 綜理文書組業務
  2. 開會、業務工作報告
  3. 對外協調溝通
  4. 主辦印信典守、用印
  5. 上級主管臨時交辦事項

組員:謝麗媛

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 #2412

職務代理:郭明鳳

工作項目
  1. 主辦收文稽催與檔案管理
  2. 總收文的分文與偵錯、催辦
  3. 公文稽催研考
  4. 檔案目錄彙送、機關檔案管理調查彙送
  5. 檔案銷毀
  6. 檔案室管理
  7. 協助組長用印
  8. 協助明鳳發文
  9. 組長交辦事項

行政組員:郭明鳳

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 #2413、2414

職務代理:謝麗媛

工作項目
  1. 主辦公文系統、總發文
  2. 協同資訊中心管理電子公文系統
  3. 紙本收文電腦的維護管理(洽英福達)
  4. 電子收發文電腦的維護管理(洽教育部)
  5. 電子發文異常之處理
  6. 公文系統的疑難答覆
  7. 機密公文管理與解密
  8. 年度公文上架(除郵件櫃台人員以外)
  9. 協助組長用印、製作簡報、管理數位治理平台
  10. 協助麗媛收文
  11. 組長交辦事項

行政組員:陳乃菁

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 #2415

職務代理:陳盈如

工作項目
  1. 郵件櫃台
  2. 主辦郵件業務者
  3. 獨立處理郵件,管理郵件系統
  4. 郵件帳務日結、月報、盤點
  5. 財產物品採購及核銷
  6. 財產經管人,財產盤點、財產報廢
  7. 會計憑證庫房管理與銷毀
  8. 工讀生管理人,工讀金核銷
  9. 電子收文異常報表核對
  10. 單位信箱查閱,即時處理應回覆信件
  11. 組長交辦事項

約用助理:陳盈如

E-mail:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 

職務代理:陳乃菁

工作項目
  1. 襄助檔管及郵務者
  2. 主辦郵件業務者的職代
  3. 郵務工讀生請假時視櫃台情況幫忙
  4. 歸檔公文點收編卷
  5. 紙本收文掃描
  6. 歸檔公文掃描
  7. 回溯公文掃描
  8. 網頁維護
  9. 組長交辦事項

郵件工讀生

#2415

工作項目
  1. 協助主辦郵件業務者
  2. 排班工作
  3. 組長交辦事項

 

 

© 2020 》 National Yunlin University of Science and Technology  Designed by:Information Technology Services Center  

單位信箱   雲科總機:05-5342601 分機 ( 2401 ) 傳真:531-2051