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業務單位:
總務處 文書組
承辦人:
陳乃菁
分機:
2415
E-mail:
chenniji@yuntech.edu.tw
服務名稱: K-1郵件代寄表格下載(大宗)
郵件代寄
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員,住宿學生
2.可提供的服務
郵件代寄
3.如何申請
電話詢問,現場辦理
4.注意事項
★郵件於15:15前拿至文書組交寄者將於當日送出,反之順延下個工作日。 ★掛號、限掛、包裏一次6件以上,請填寫「大宗函件存根單」,清單之序號請與信件排序相同,信件之排序請依內容物之重量由輕至重。 ★寄送捲筒式海報,單次寄送20件以上且需掛號,請事先告知並向郵局領條碼回來先貼,並用印刷掛號方式寄出。 ★因郵局曾經遇到商品損壞並引起糾紛,郵局希望可與寄件人當面說明並告知寄件者應有的權利與義務,所以電腦、貴重儀器(物品)及易碎品一律不代寄,請用原廠包裝、報值、貼易碎品標誌並請直接到郵局窗口辦理。 如不方便自行運送包裏至郵局寄送,請自行包裝好跟文書組郵件一併上車,請寄件人於當天17:00-18:00自行前往郵局窗口抽號碼付費,才算寄送完成。 ★為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求,自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件,須先至中華郵政全球資訊網之網路交寄頁面,網址為:https://ezpost.post.gov.tw 登錄電子報關資訊,並列印託運單及商業發票,再連同郵件持往郵局交寄,歐盟國家亦同。 ★寄越南地區如果是文件,要填郵地區號,如沒郵地區號,要填商業發票,以非文件方式寄。
文件下載:
1.
包裹函件存根  
.pdf.doc
2.
掛號函件存根  
.pdf.doc
3.
限掛函件存根  
.pdf.doc
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
翁莉莉/林青青
分機:
2455/2452
E-mail:
uengll@yuntech.edu.tw/cingcing@yuntech.eud.tw
服務名稱: B-2統一集中採購消耗品申請
統一集中採購消耗品
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
辦公文具、清潔用品及卷宗、公文封、機密文件封等領用。

統一集中採購消耗物品領用已由紙本傳真改為系統線上申請,
請至「單一入口網/總務資訊系統/經管組/統一採購消耗用品領用登錄」
並列印核章後,免傳真逕擲經管組信箱。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
         
3.如何申請
線上
4.注意事項
一般程序請於上午12:00前線上提出申請,並於每日下午15:00過後至經管組領取。 ※ 急件可先電聯分機2455翁小姐事先準備。
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
楊雅琳
分機:
2423
E-mail:
yangyl@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-1採購與招標申請(工程、管理、設計、未來學院及總務處)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
1.一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
2.綜合性計劃及專案業務。
3.如何申請
紙本,電話詢問
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
黃培淳
分機:
2435
E-mail:
peichun@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-2收入與繳庫
收入與繳庫
服務說明:
1.服務對象
職員
2.可提供的服務
(1).櫃檯收現 (2).開立收據,現金、支票、匯票繳庫收入 (3).預開收據公文承辦 (4).年終所得扣繳彙整及申報作業  
3.如何申請
紙本
文件下載:
1.
收入繳庫明細表  
.pdf.odt.doc
2.
收據管制表  
.pdf.xls
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
廖庭晨
分機:
2454
E-mail:
ltc@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-8財產管理系統帳號相關申請
財管系統
帳號
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
財產管理系統
1. 新增帳號(未曾申請帳號者)
2. 新增其他保管單位(已有帳號,須另增加其他保管單位者)
3. 異動保管單位(換部門,保管單位須更換者)
4. 異動帳號管理權限(一般保管人/財產經管人身份有變動者)

3.如何申請
紙本
文件下載:
1.
財產管理系統【新增其他保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
2.
財產管理系統【異動保管單位】權限申請單  
.pdf.odt.doc
3.
財產管理系統【異動帳號管理權限】申請單  
.pdf.odt.doc
4.
財產管理系統保管人【新增帳號】申請單  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
陳映如
分機:
2453
E-mail:
yiruchen@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-7不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕登記
不動產
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
不動產(建物、土地改良物)新增、增值、修繕申請。
3.如何申請
紙本
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
文件下載:
1.
財物保養修配單(建物、土地改良物使用)  
.pdf.odt.doc.xls
2.
財產增(減)值單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
3.
財產增加(領用)單(1、2類財產使用)  
.pdf.odt.doc.xls
業務單位:
總務處 出納組
承辦人:
李怡憬
分機:
2434
E-mail:
leeyg@yuntech.edu.tw
服務名稱: C-1註冊與繳費
學生註冊繳費
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
(1).註冊費收納 (2).學分費計算 (3).就學貸款、減免計算 (4).台灣銀行學雜費網 (5).學雜費收費標準  
3.如何申請
線上
文件下載:
1.
學生休退學退費基準表  
.pdf
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
莊寶霖
分機:
2456
E-mail:
chuangpl@yuntech.edu.tw
服務名稱: E-3場地租借申請
場地租借
服務說明:
1.服務對象
教師,職員,校外人士
2.可提供的服務
場地借用申請
一、校內單位:請於「場地租借管理系統」線上申請
       ※ 場地租借行事曆查詢
二、校外單位:
       1. 國際會議廳場地請於「國際會議廳場地校外單位租借系統」線上申請。
       2. 其餘場地請下載「場地使用申請書」紙本申請
三、雲泰表演廳場地租借及相關資訊請參閱「雲泰表演廳」專區
※ 常見問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/職務宿舍、接待所、場地借用相關事宜   
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
相關規定詳見本校「場地設備管理暨收費要點」
文件下載:
1.
國際會議廳AC122座位配置圖  
.pdf.odt.doc
2.
國際會議廳AC222 座位配置圖  
.pdf.odt.doc
3.
國際會議廳AC226座位配置圖  
.pdf.odt.doc
4.
場地使用申請書  
.pdf.odt.docx
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
林青青
分機:
2452
E-mail:
cingcing@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-4非消耗品新增登記
非消耗品管理
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
提供非消耗品新增之系統登載。
財產管理WEB端查詢及作業系統 安裝「財產管理系統」線上填單並列印紙本核章送審

※ 如經管組審核通過後,經主計室退件或撤案
  請知會本組辦理非消耗品增加單撤單,以免入帳。

※ 相關問題可參閱本處網頁:常見問答/經管組/財物管理相關事宜
    

 
3.如何申請
線上
4.注意事項
相關規定詳見本校「財物管理辦法」
你可能會用到的服務: [財物管理辦法] [「非消耗品增加」作業流程]
業務單位:
總務處 事務組
承辦人:
呂明儀
分機:
2424
E-mail:
mingyi@yuntech.edu.tw
服務名稱: A-2採購與招標申請(行政單位(不含總務處、圖書館)、各產學中心、行政中心 及人文學院)
設備採購
招標業務
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
   教學單位一般設備、圖儀設備、教學訓輔、計劃案、外購業務及申辦進口教育研究用品免稅相關作業等設備採購與招標業務。
3.如何申請
紙本,電話詢問
文件下載:
1.
10萬元以上採購檢附文件  
.pdf.odt.doc
2.
專家學者以外委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
3.
專家學者委員建議名單(100萬以上)  
.pdf.odt.doc
4.
底價單  
.pdf.odt.doc
5.
招標撤銷採購公告申請表  
.pdf.odt.doc
6.
招標規格變更申請表  
.pdf.odt.doc
7.
採購規範應注意事項  
.pdf
8.
施作通知單  
.pdf.odt.doc
9.
規範表及採購內容說明書  
.pdf.odt.doc
10.
評審參訪規範內容參考  
.pdf.odt.doc
11.
評審委員建議名單(100萬以下)  
.pdf.odt.doc
12.
限制性招標理由書及廠商建議表  
.pdf.odt.doc
業務單位:
總務處 經管組
承辦人:
經管組
分機:
2451-2457
E-mail:
agm@yuntech.edu.tw
服務名稱: B-9財物標籤補印
財物標籤
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
新購置之財物,本組會主動製發財物標籤供單位黏貼,
本單為財物標籤脫落補印用。
3.如何申請
紙本
4.注意事項
少量可直接至經管組列印,大量才須填具本單經承辦人、主管核章後送交本組始可列印。
文件下載:
1.
財產標籤補印清冊  
.pdf.xls

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